员工被遣返之后，公司先认清四条线，各有各的到期日
员工被遣返，公司这一侧要同时看四条线。第一条线是工作签证。它挂在雇佣关系上，雇佣关系结束时有相应的注销或变更动作，不会因为人不在了就自动清零。
第二条线是就业许可。它和签证是两份文件、两个机关、两个到期日，很多公司只记得其中一份。这两者的先后与配合见 许可与签证哪个先办、怎么衔接。
第三条线是岗位与人手。业务不会等，交接、替代、招聘要并行推进。
第四条线是公司自身的合规记录。员工出状况时，公司这一侧的用工合规也会被一并检视，这一条最容易被忽略。
四条线的共同点是：它们各自有到期日，且不会因为员工的菲律宾遣返程序未完结而暂停。所以正确的做法不是等，而是先把四条线各自的下一个日期找出来，按日期排先后。
工签与许可：先确认状态，再决定注销还是变更
第一步是确认现状，而不是直接去办注销。要查清三件事：这名员工名下的签证与许可分别处于什么状态、各自的到期日是哪一天、以及是否存在未完结的在办事项。在办事项没处理完就去做别的动作，往往会被退回。
第二步是判断走哪条路。雇佣关系确定结束的，走结束这一侧的动作；如果实际上是换雇主的情形，那是另一套流程，见 更换雇主的流程与衔接。两者的材料和顺序不同，一开始就要分清。
第三步是留证。离职文件、通知记录、交接记录、以及公司已经完成的动作，都要留档。这不是形式主义——公司这一侧后续被问到时，能拿出记录和拿不出记录，差别很大。
如果员工是不告而别的情形，处理口径另有讲究，见 员工擅离职守时公司与员工各自的后果。
岗位与人手：名额、交接与招聘要并行
不要把这件事当成「等一等再说」。业务的连续性和签证的时钟是两回事，但它们会互相影响：岗位长期空着，后续再申请时要重新说明业务必要性，反而更费事。
实务上建议同时推进三件事。第一，工作交接。账号权限、客户联系、在办文件、公司财物，逐项列清单，能远程完成的尽快完成。第二，临时顶岗。先保证业务不断，再谈长期方案。第三，替代人选的招聘与材料准备。外籍岗位的手续周期通常不短，越早启动越从容。
还有一件要提前想的事：这名员工名下是否还有家属身份挂靠。如果有，那一侧的时间表要单独拉出来排，不能混在一起。相关情形见 雇主这条线断掉时家属身份怎么办。
公司自身的合规自查：四项，越早越好
第一，在职外籍员工的证件与许可是否全部在有效期内。一个人被遣返时，同一批人的状态往往值得整体过一遍。
第二，岗位与实际工作内容是否一致。申报的职位和实际在做的事情对不上，是常见的风险点，见 挂靠与职务不符的风险。
第三，用工与薪酬记录是否完整。合同、考勤、发放记录，这些在任何检视中都是基础材料。
第四，现场应对预案。如果出现上门检查，谁负责对接、文件放在哪里、员工该怎么做，最好事先写成一页纸。见 遇到现场检查时的正确做法。
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易行是在菲律宾本地登记的服务机构，SEC 注册号 CS202009551，移民局认证编号 CA-202624381-1。员工个人那条线的全景见 流程、后果与能否申诉；人已离境后留在菲律宾的事务怎么收，见 公司、租约与账户的收尾。