对方要的「本地薪资证明」，到底是在核实什么
结论：同一句「请提供薪资证明」，背后通常是三个不同的问题，先问清楚是哪一个，再准备材料。
第一个问题是「薪酬与申报是否一致」：申请 AEP 和 9G 时，公司申报过职位和薪酬，续签时对方想看实际支付是否和当初申报吻合。第二个问题是「此人是否真的受雇于本地申请公司」：9G 的申请人是本地公司，如果钱全由境外发、本地公司看不出任何雇佣痕迹，对方会怀疑这是挂名或挂靠。第三个问题是「本地的税务与社保义务是否履行」：在菲律宾工作的收入通常有本地的申报与代扣问题，对方可能要看 2316、代扣申报或社保记录。
三个问题要准备的东西完全不同。最省事的做法，是请窗口或检查人员把要求写下来，或者至少当面确认「您需要的是哪一类文件、想核实哪件事」。申请人到底应该是哪家公司、集团内派驻的常见结构，见 9G 由哪家公司做申请人；被质疑挂靠时的后果和转正路径，见 9G 挂靠的风险。
被要求补件后的第一周：先盘点，再决定怎么回
第一周不要急着交东西，先把公司手上真实存在的文件盘一遍，看哪些能直接回答对方的问题。
- 派遣与雇佣文件：本地公司与员工的雇佣合同、境外母公司的派遣函或任命书、集团内部关于薪酬由谁承担的协议或成本分摊安排。
- 薪酬文件：境外实际发薪的工资单或银行入账记录、薪酬结构说明（基本工资、津贴、在本地发放的部分如有）。
- 本地税务与社保：本地公司为该员工做过的代扣申报、2316、社保登记与缴费记录；没有的，如实标注「未办理」。
- 申报对照：当初申请 AEP 与 9G 时申报的职位与薪酬，和实际支付逐项对照。
盘点完通常会出现两种结果：一是文件齐、只是没被要求过，那就整理成一套清晰的说明材料；二是发现本地从未做过任何代扣申报，或者实际薪酬与申报不符。第二种情况不要硬交，先停下来和会计师、律师一起看清楚风险，再决定怎么回。实际薪酬低于申报时员工侧的担忧，可参考 实际工资低于 9G 申报怎么办；续签时被要上年纳税申报、公司却没报的情形，见同批 续签被要 2316、公司没替我报税。
能讲清楚的情况：用真实文件说明境外发薪安排
如果安排本身是合规的，只是钱从境外发，那么用真实文件把链条讲清楚，往往就能回答对方的问题。
一份好的说明材料通常包括：本地公司出具的雇佣证明，写明职位、受雇期间和薪酬总额；母公司出具的派遣说明，写明薪酬由境外支付的原因与方式；境外工资单或入账记录；本地公司为该收入办理的代扣申报或缴税凭证（如适用）；以及一页摘要，把「谁雇用、谁付钱、税在哪里报」三件事用一张图或一张表说清楚。中文或其他语言的文件附英文翻译。
要避免的是两种做法：一是临时让本地公司开一份「本地发薪」的证明，但实际上本地从来没发过钱；二是只交境外工资单，对本地的税务问题避而不谈。前者是制造与事实不符的文件，后者是把对方真正关心的问题留在那里。哪种都会让下一次续签更难。
派驻工作地点与申请公司不一致的问题，经常和境外发薪同时出现，见 工作地点与申请公司不一致。
讲不清楚的情况：发薪结构需要合规化
如果盘点下来发现本地从未就这笔收入做过任何申报，或者实际雇佣关系根本不在本地公司，那问题就不在「缺一份证明」，而在结构本身。
常见的合规化方向有几种，适用哪一种要由会计师和律师根据你的集团结构判断：一是改为由本地公司发放全部或部分薪酬，并依法代扣与申报；二是保留境外发放，但由本地公司就在菲律宾工作期间的收入履行相应的申报与代扣义务；三是重新审视派驻安排，确认申请人与实际雇主一致。历史上没有申报的部分怎么补，涉及税务处理，务必先找注册会计师评估，不要自己估算后直接补缴。
合规化期间，续签的窗口仍然要守住。可以向受理窗口说明公司正在调整发薪安排、并提供已经启动的书面证据，同时按要求补交能交的部分。是否接受这种说明、给多少时间，以当期口径为准，不要以为说明了就必然获准延期。
这件事和员工个人也有关：员工在菲律宾的收入申报，与公司的代扣义务是联动的，公司调整时要和员工书面沟通，让他知道自己会收到哪些文件、需要配合什么。
四件不要做的事
四件不要做的事：不要开具与事实不符的本地发薪证明；不要让员工自己去「找人做一套工资流水」；不要在说明里隐瞒境外发薪的事实；不要因为一次续签过关就以为问题已经解决。
前两件是同一类风险：制造与事实不符的文件。无论是公司开的还是员工找人做的，一旦在后续检查或税务稽查中被比对出来，影响的不只是这一张签证，还会波及公司作为申请人的资格，见同批 公司因违规被拒做担保人。
第三件常见于「怕说出来更麻烦」的心态。但境外发薪本身不是违规，隐瞒才会让一个可以解释的安排变成不可解释的问题。
第四件最容易被忽视：一次续签被放过，可能只是那位审核人员没有追问。真正的风险在于结构没有理顺，下一次换一个人审核、或者遇到劳工部的检查，问题会原样回来，而且时间更紧。劳工部例行检查会看什么，见 劳工部例行检查。
以后怎么安排，以及易行能帮到哪一步
以后的安排，建议在外派之前就把三件事定下来：谁是菲律宾这边的雇主、薪酬在哪里发放、在菲律宾工作期间的收入在哪里申报和代扣。三件事写进派遣函和雇佣合同，申请 AEP 与 9G 时的申报与之一致，续签时就不会被问住。
易行能做的，是帮公司把签证这一侧整理清楚：核对当初的申报与现在的实际安排是否一致；列出续签或检查时对方可能要的文件清单；把派遣与薪酬安排整理成清晰的说明材料并附翻译；陪同或代为递件。涉及税务处理和集团薪酬结构调整的部分，需要由注册会计师和律师判断，我们可以配合他们准备签证侧所需的文件。
需要协助可以从 签证与人力服务 开始，把员工的派遣函、雇佣合同、最近的工资单和本地公司的申报记录带来，我们先帮你看清对方真正要核实的是哪件事。本文不构成税务意见，税务处理请咨询注册会计师。
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