對方要的「本地薪資證明」，到底是在核實什麼
結論：同一句「請提供薪資證明」，背後通常是三個不同的問題，先問清楚是哪一個，再準備材料。
第一個問題是「薪酬與申報是否一致」：申請 AEP 和 9G 時，公司申報過職位和薪酬，續簽時對方想看實際支付是否和當初申報吻合。第二個問題是「此人是否真的受僱於本地申請公司」：9G 的申請人是本地公司，如果錢全由境外發、本地公司看不出任何僱傭痕跡，對方會懷疑這是掛名或掛靠。第三個問題是「本地的税務與社保義務是否履行」：在菲律賓工作的收入通常有本地的申報與代扣問題，對方可能要看 2316、代扣申報或社保記錄。
三個問題要準備的東西完全不同。最省事的做法，是請窗口或檢查人員把要求寫下來，或者至少當面確認「您需要的是哪一類文件、想核實哪件事」。申請人到底應該是哪家公司、集團內派駐的常見結構，見 9G 由哪家公司做申請人；被質疑掛靠時的後果和轉正路徑，見 9G 掛靠的風險。
被要求補件後的第一週：先盤點，再決定怎麼回
第一週不要急着交東西，先把公司手上真實存在的文件盤一遍，看哪些能直接回答對方的問題。
- 派遣與僱傭文件：本地公司與員工的僱傭合同、境外母公司的派遣函或任命書、集團內部關於薪酬由誰承擔的協議或成本分攤安排。
- 薪酬文件：境外實際發薪的工資單或銀行入賬記錄、薪酬結構説明（基本工資、津貼、在本地發放的部分如有）。
- 本地税務與社保：本地公司為該員工做過的代扣申報、2316、社保登記與繳費記錄；沒有的，如實標註「未辦理」。
- 申報對照：當初申請 AEP 與 9G 時申報的職位與薪酬，和實際支付逐項對照。
盤點完通常會出現兩種結果：一是文件齊、只是沒被要求過，那就整理成一套清晰的説明材料；二是發現本地從未做過任何代扣申報，或者實際薪酬與申報不符。第二種情況不要硬交，先停下來和會計師、律師一起看清楚風險，再決定怎麼回。實際薪酬低於申報時員工側的擔憂，可參考 實際工資低於 9G 申報怎麼辦；續簽時被要上年納税申報、公司卻沒報的情形，見同批 續簽被要 2316、公司沒替我報税。
能講清楚的情況：用真實文件説明境外發薪安排
如果安排本身是合規的，只是錢從境外發，那麼用真實文件把鏈條講清楚，往往就能回答對方的問題。
一份好的説明材料通常包括：本地公司出具的僱傭證明，寫明職位、受僱期間和薪酬總額；母公司出具的派遣説明，寫明薪酬由境外支付的原因與方式；境外工資單或入賬記錄；本地公司為該收入辦理的代扣申報或繳税憑證（如適用）；以及一頁摘要，把「誰僱用、誰付錢、税在哪裏報」三件事用一張圖或一張表説清楚。中文或其他語言的文件附英文翻譯。
要避免的是兩種做法：一是臨時讓本地公司開一份「本地發薪」的證明，但實際上本地從來沒發過錢；二是隻交境外工資單，對本地的税務問題避而不談。前者是製造與事實不符的文件，後者是把對方真正關心的問題留在那裏。哪種都會讓下一次續簽更難。
派駐工作地點與申請公司不一致的問題，經常和境外發薪同時出現，見 工作地點與申請公司不一致。
講不清楚的情況：發薪結構需要合規化
如果盤點下來發現本地從未就這筆收入做過任何申報，或者實際僱傭關係根本不在本地公司，那問題就不在「缺一份證明」，而在結構本身。
常見的合規化方向有幾種，適用哪一種要由會計師和律師根據你的集團結構判斷：一是改為由本地公司發放全部或部分薪酬，並依法代扣與申報；二是保留境外發放，但由本地公司就在菲律賓工作期間的收入履行相應的申報與代扣義務；三是重新審視派駐安排，確認申請人與實際僱主一致。歷史上沒有申報的部分怎麼補，涉及税務處理，務必先找註冊會計師評估，不要自己估算後直接補繳。
合規化期間，續簽的窗口仍然要守住。可以向受理窗口説明公司正在調整發薪安排、並提供已經啓動的書面證據，同時按要求補交能交的部分。是否接受這種説明、給多少時間，以當期口徑為準，不要以為説明了就必然獲准延期。
這件事和員工個人也有關：員工在菲律賓的收入申報，與公司的代扣義務是聯動的，公司調整時要和員工書面溝通，讓他知道自己會收到哪些文件、需要配合什麼。
四件不要做的事
四件不要做的事：不要開具與事實不符的本地發薪證明；不要讓員工自己去「找人做一套工資流水」；不要在説明裏隱瞞境外發薪的事實；不要因為一次續簽過關就以為問題已經解決。
前兩件是同一類風險：製造與事實不符的文件。無論是公司開的還是員工找人做的，一旦在後續檢查或税務稽查中被比對出來，影響的不只是這一張簽證，還會波及公司作為申請人的資格，見同批 公司因違規被拒做擔保人。
第三件常見於「怕説出來更麻煩」的心態。但境外發薪本身不是違規，隱瞞才會讓一個可以解釋的安排變成不可解釋的問題。
第四件最容易被忽視：一次續簽被放過，可能只是那位審核人員沒有追問。真正的風險在於結構沒有理順，下一次換一個人審核、或者遇到勞工部的檢查，問題會原樣回來，而且時間更緊。勞工部例行檢查會看什麼，見 勞工部例行檢查。
以後怎麼安排，以及易行能幫到哪一步
以後的安排，建議在外派之前就把三件事定下來：誰是菲律賓這邊的僱主、薪酬在哪裏發放、在菲律賓工作期間的收入在哪裏申報和代扣。三件事寫進派遣函和僱傭合同，申請 AEP 與 9G 時的申報與之一致，續簽時就不會被問住。
易行能做的，是幫公司把簽證這一側整理清楚：核對當初的申報與現在的實際安排是否一致；列出續簽或檢查時對方可能要的文件清單；把派遣與薪酬安排整理成清晰的説明材料並附翻譯；陪同或代為遞件。涉及税務處理和集團薪酬結構調整的部分，需要由註冊會計師和律師判斷，我們可以配合他們準備簽證側所需的文件。
需要協助可以從 簽證與人力服務 開始，把員工的派遣函、僱傭合同、最近的工資單和本地公司的申報記錄帶來，我們先幫你看清對方真正要核實的是哪件事。本文不構成税務意見，税務處理請諮詢註冊會計師。
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