菲律宾记账报税是什么:记账和报税是两件事,不是一件
结论先说:记账(bookkeeping)是把每一笔收支按会计规则记进向 BIR 登记过的法定账簿;报税(tax filing)是按期把申报表和附表递进 BIR 的电子系统。两者是两项独立的法定义务,各有各的罚则。
很多老板把它们当成一件事,于是出现两种典型残局:一种是每期申报表都按时递了,但账簿从注册那年起一页没写过;另一种是内账做得很漂亮,Excel、ERP 一应俱全,可 BIR 那边一张表都没进过系统。这两种在主管机关眼里都不算合规。
两者的关系是单向的:账是表的底稿,表是账的对外结论。申报表上的每个数字都必须能在账簿里找到出处,账簿里的每一笔又必须有合规单据支撑。这条链一旦断掉,稽查时无法自证的那部分,就可能被推定成应税所得。
- 记账这一侧:账簿必须是向 BIR 登记过的册子(手工账、活页账、电脑账三选一),不是随便一本笔记本,三种怎么选见 账簿登记那篇。
- 报税这一侧:递交走 eFPS 或 eBIRForms,递交成功要留下系统回执,纸质盖章件只是辅助证据。
- 中间的单据:销售端要开合规发票或收据,采购端要拿到对方的合规票据,规则见 发票与收据规定。
还有一件常被忽略的第三桩事:登记事项本身也要维护。注册地址、经营范围、税种组合变了要报备,这件事既不算记账也不算报税,但它出问题会让前两件一起失效。
刚拿到 SEC 注册证、还没搞清楚这三条线各要做什么?把公司现状发过来,我们按你的主体类型列出这一年要做的动作表。→ 合规托管
谁必须做:在 BIR 登记过就在名单里,零营业也算
判定标准只有一条:你手上是否持有 BIR 签发的登记证 COR(Form 2303)。持有就必须按 COR 上列明的税种按期申报,与有没有开张、当期有没有收入无关。COR 上印着一张 Tax Types 表,写明你要报哪几种税、频率是什么——那张表是你的义务清单,不是参考建议。
- SEC 登记的公司(股份公司、OPC、分公司、代表处):拿到 SEC 注册证之后必须到管辖 RDO 办 BIR 登记,之后按 COR 上的税种逐期申报。
- DTI 登记的个体户:商号登记不等于税务登记,同样要单独到 BIR 办一次,之后同样按期申报。个体户与公司的责任差别见 个体户那篇。
- 还没开张的新公司:申报期从 COR 签发那一期起算,不是从第一笔收入起算。
- 已停止经营但没注销的休眠公司:义务不会自动停,只有走完注销才停,见 公司注销。
「零申报」这个词在实务里被用坏了。它的准确含义是:这一期确实没有应税交易,所以申报表上的数字是零,但表照样要在截止日之前递进系统,账簿照样要有记录说明这一期为什么是零。不递表叫漏报,不叫零申报——两者的后果完全不同,全库对这一点的口径是一致的:公司没做生意也要报。
反过来也常有人问「我的公司很小,会不会没人管」。BIR 的登记库是电子的,谁该报、谁没报,系统里查得出来。真正的代价通常不是当期那一张表,而是几年后要办注销、换股东、投标或申请贷款时被一次性翻出来,那时补的是整段历史。
菲律宾记账报税有哪些税种:四类税和它们对应的申报表
菲律宾企业常打交道的是四类:工资与款项的代扣代缴、营业税(增值税或百分比税二选一)、企业所得税、以及地方与其他税费。每一类各有固定的申报表。你具体要报哪几类,以 COR 上列明的税种为准,别照抄别人公司的组合。
| 类别 | 常见申报表 | 大致节奏 |
|---|---|---|
| 工资代扣代缴 | BIR Form 1601-C,年度收尾配 Alphalist 与 2316 | 按月加年度 |
| 其他预扣(扩大预扣、最终预扣) | 1601-E 系列与对应的汇总表 | 按月或按季 |
| 增值税 VAT | BIR Form 2550 系列 | 以季度为主 |
| 百分比税 Percentage Tax | BIR Form 2551 系列 | 按季 |
| 企业所得税 | 季度表与年度表,BIR Form 1702 系列 | 按季加年度 |
几个必须先分清的点:
- 增值税和百分比税是二选一,取决于你的登记类型,不是两个都报,也不是自己想报哪个报哪个。要换,得走登记变更。
- 代扣代缴不是「你的税」,是你替员工和供应商扣下来代交的钱。扣了不交,性质比自己少缴税更重。工资这条线三张表怎么串,见 工资代扣代缴申报。
- 年度所得税表不是孤零零一张纸,后面要挂年度财务报表;哪些主体必须请注册会计师审计,见 AFS 那篇。
税率一律不在这里写。档次和门槛近年改过几轮,且随主体类型、登记类型、是否享受优惠而不同,一律以 BIR 当期公布为准;谁适用哪一档,请按你 COR 上的税种和当期条文逐项核对,不要拿旧文章上的数字套。
不确定 COR 上那几行税种到底对应哪几张表?把 2303 拍清楚发来,我们逐行标出表号和节奏。→ 合规托管
常见表单号速查:2303、1905、0605 不是报税表,但一样躲不掉
结论:BIR 的表分两类,一类是「申报表」(报数字的),一类是「登记表」(报状态的)。新公司踩坑最多的恰恰是后面这类。下面这几个编号在实务里出现频率最高,先认个脸熟。
- Form 2303(COR,登记证)——你的税务身份证,上面写明 TIN、所属 RDO、登记税种。原件要在营业场所张贴可查,遗失要补办。
- Form 1905——登记信息更新、更正、注销申请表。改地址、换 RDO、增减税种、注销登记都用它,是整套体系里用途最杂的一张,RDO 转移怎么走见 RDO 转移那篇。
- Form 0605——通用缴款单,补缴、和解金、各类一次性款项常用它缴。
- Form 1601-C——工资预扣月报。
- Form 2550 系列——增值税申报。
- Form 2551 系列——百分比税申报。
- Form 1702 系列——企业所得税,季度与年度各有对应版本。
另外两样不是「表」,但同样是法定件:一是账簿登记,二是发票与收据的开具授权。缺这两样,你就算把申报表递齐了,账面上也站不住——账簿没登记等于没有法定账,票据没授权等于开出去的单子在客户那边用不上,客户迟早会回头找你换票。
还要提醒一句:表号会随法规更新出现新版本,同一个编号后面跟着不同年份的版本号。用错版本是被退件的常见原因之一,递交前先在 BIR 官网确认当期在用的版本,别拿几年前下载的旧表直接填。被退件之后怎么分类处理,见 被拒与失败那篇。
菲律宾记账报税需要什么:动手之前先凑齐这六样
结论:第一步不是找会计,是先把这六样凑齐——凑不齐,找谁来都做不了账。
- COR(Form 2303)与 TIN:确认 TIN 号、登记的税种组合、所属 RDO 三项都对得上现状。
- 已登记的法定账簿:手工账、活页账或电脑账,必须是向 BIR 登记过的,登记方式见 账簿登记。
- 合规的销售票据:发票或收据要有有效的开具授权,规则见 票据规定。
- 采购端的合规进项单据:对方开给你的票据上,抬头、TIN、地址要和你的登记信息一致,写错了这笔进项多半用不上。
- RDO 归属确认:归哪个 RDO 管,决定表递到哪里、账簿去哪登记,怎么查见 归哪个 RDO 管。
- 上一期底稿与既往申报回执:如果不是从零开始(换代理、接手旧公司),一定要拿到上一期的试算表、期末余额、已递交申报表的系统回执,以及账簿原册。
第六项最容易出事。换代理时只拿到几张 PDF、拿不到期初余额和账簿原册,新会计只能从头重建,时间和成本都会翻上去,而那段空档期的合规责任仍然挂在公司自己头上。换手要拿哪几样,见 能不能中途换代理。
银行流水、工资表、租约、进出口单据这些属于支撑材料,按你的业务类型补齐即可;具体每期要交给会计哪些东西、什么时候交,见 全流程那篇,本文不展开。
这篇不讲什么:材料、顺序、费用、代办核验分别去哪看
结论:这篇只做扫盲。下面这几个问题各有专页,别在这里找答案,免得看了半天还是没拿到你要的那一条。
- 每期具体交什么材料、每一步的先后顺序:见 菲律宾记账报税全流程。
- 截止日具体在哪一天:见 报税日历,本文不复述日期;怎么把月度、季度、年度三层节奏排开,见 时间与有效期那篇。
- 报价由哪几块构成、什么会让一本账变贵:见 费用构成。本文不写任何金额。
- 怎么自己核验一家代理:见 五道核验,那篇给方法不给名单。
同系列还有三篇问法承接页:四道法定底线与最新政策见 要求与注意事项;申报被退回、提交失败、收到稽查通知怎么分类处理见 被拒与失败;能不能自己做、能不能零申报、能不能远程做这类问题见 六个能不能。
免责与身份声明:易行是在菲律宾注册的私营咨询公司(经 SEC 注册,证照原件放在公司前台可查),与 BIR、SEC、DTI 及其他任何政府机关均无隶属关系,也不代表官方口径。文中的表单编号、制度安排会随法规更新变动,一切以 BIR、SEC 及其他主管机关当期公布为准。税务责任属于纳税人本人,涉及争议、评估或处罚的个案请咨询执业律师或注册会计师,本文不构成法律意见或税务意见。
公司刚注册完,想一次把税务登记、账簿、开票授权三件事排进同一条动线?把 SEC 证和注册地址发来,我们给一张按顺序的动作表。→ 公司设立

