菲律賓記賬報税是什麼:記賬和報税是兩件事,不是一件
結論先説:記賬(bookkeeping)是把每一筆收支按會計規則記進向 BIR 登記過的法定賬簿;報税(tax filing)是按期把申報表和附表遞進 BIR 的電子系統。兩者是兩項獨立的法定義務,各有各的罰則。
很多老闆把它們當成一件事,於是出現兩種典型殘局:一種是每期申報表都按時遞了,但賬簿從註冊那年起一頁沒寫過;另一種是內賬做得很漂亮,Excel、ERP 一應俱全,可 BIR 那邊一張表都沒進過系統。這兩種在主管機關眼裏都不算合規。
兩者的關係是單向的:賬是表的底稿,表是賬的對外結論。申報表上的每個數字都必須能在賬簿裏找到出處,賬簿裏的每一筆又必須有合規單據支撐。這條鏈一旦斷掉,稽查時無法自證的那部分,就可能被推定成應税所得。
- 記賬這一側:賬簿必須是向 BIR 登記過的冊子(手工賬、活頁賬、電腦賬三選一),不是隨便一本筆記本,三種怎麼選見 賬簿登記那篇。
- 報税這一側:遞交走 eFPS 或 eBIRForms,遞交成功要留下系統回執,紙質蓋章件只是輔助證據。
- 中間的單據:銷售端要開合規發票或收據,採購端要拿到對方的合規票據,規則見 發票與收據規定。
還有一件常被忽略的第三樁事:登記事項本身也要維護。註冊地址、經營範圍、税種組合變了要報備,這件事既不算記賬也不算報税,但它出問題會讓前兩件一起失效。
剛拿到 SEC 註冊證、還沒搞清楚這三條線各要做什麼?把公司現狀發過來,我們按你的主體類型列出這一年要做的動作表。→ 合規託管
誰必須做:在 BIR 登記過就在名單裏,零營業也算
判定標準只有一條:你手上是否持有 BIR 簽發的登記證 COR(Form 2303)。持有就必須按 COR 上列明的税種按期申報,與有沒有開張、當期有沒有收入無關。COR 上印着一張 Tax Types 表,寫明你要報哪幾種税、頻率是什麼——那張表是你的義務清單,不是參考建議。
- SEC 登記的公司(股份公司、OPC、分公司、代表處):拿到 SEC 註冊證之後必須到管轄 RDO 辦 BIR 登記,之後按 COR 上的税種逐期申報。
- DTI 登記的個體户:商號登記不等於税務登記,同樣要單獨到 BIR 辦一次,之後同樣按期申報。個體户與公司的責任差別見 個體户那篇。
- 還沒開張的新公司:申報期從 COR 簽發那一期起算,不是從第一筆收入起算。
- 已停止經營但沒註銷的休眠公司:義務不會自動停,只有走完註銷才停,見 公司註銷。
「零申報」這個詞在實務裏被用壞了。它的準確含義是:這一期確實沒有應税交易,所以申報表上的數字是零,但表照樣要在截止日之前遞進系統,賬簿照樣要有記錄説明這一期為什麼是零。不遞表叫漏報,不叫零申報——兩者的後果完全不同,全庫對這一點的口徑是一致的:公司沒做生意也要報。
反過來也常有人問「我的公司很小,會不會沒人管」。BIR 的登記庫是電子的,誰該報、誰沒報,系統裏查得出來。真正的代價通常不是當期那一張表,而是幾年後要辦註銷、換股東、投標或申請貸款時被一次性翻出來,那時補的是整段歷史。
菲律賓記賬報税有哪些税種:四類税和它們對應的申報表
菲律賓企業常打交道的是四類:工資與款項的代扣代繳、營業税(增值税或百分比税二選一)、企業所得税、以及地方與其他税費。每一類各有固定的申報表。你具體要報哪幾類,以 COR 上列明的税種為準,別照抄別人公司的組合。
| 類別 | 常見申報表 | 大致節奏 |
|---|---|---|
| 工資代扣代繳 | BIR Form 1601-C,年度收尾配 Alphalist 與 2316 | 按月加年度 |
| 其他預扣(擴大預扣、最終預扣) | 1601-E 系列與對應的彙總表 | 按月或按季 |
| 增值税 VAT | BIR Form 2550 系列 | 以季度為主 |
| 百分比税 Percentage Tax | BIR Form 2551 系列 | 按季 |
| 企業所得税 | 季度表與年度表,BIR Form 1702 系列 | 按季加年度 |
幾個必須先分清的點:
- 增值税和百分比税是二選一,取決於你的登記類型,不是兩個都報,也不是自己想報哪個報哪個。要換,得走登記變更。
- 代扣代繳不是「你的税」,是你替員工和供應商扣下來代交的錢。扣了不交,性質比自己少繳税更重。工資這條線三張表怎麼串,見 工資代扣代繳申報。
- 年度所得税表不是孤零零一張紙,後面要掛年度財務報表;哪些主體必須請註冊會計師審計,見 AFS 那篇。
税率一律不在這裏寫。檔次和門檻近年改過幾輪,且隨主體類型、登記類型、是否享受優惠而不同,一律以 BIR 當期公佈為準;誰適用哪一檔,請按你 COR 上的税種和當期條文逐項核對,不要拿舊文章上的數字套。
不確定 COR 上那幾行税種到底對應哪幾張表?把 2303 拍清楚發來,我們逐行標出表號和節奏。→ 合規託管
常見表單號速查:2303、1905、0605 不是報税表,但一樣躲不掉
結論:BIR 的表分兩類,一類是「申報表」(報數字的),一類是「登記表」(報狀態的)。新公司踩坑最多的恰恰是後面這類。下面這幾個編號在實務裏出現頻率最高,先認個臉熟。
- Form 2303(COR,登記證)——你的税務身份證,上面寫明 TIN、所屬 RDO、登記税種。原件要在營業場所張貼可查,遺失要補辦。
- Form 1905——登記信息更新、更正、註銷申請表。改地址、換 RDO、增減税種、註銷登記都用它,是整套體系裏用途最雜的一張,RDO 轉移怎麼走見 RDO 轉移那篇。
- Form 0605——通用繳款單,補繳、和解金、各類一次性款項常用它繳。
- Form 1601-C——工資預扣月報。
- Form 2550 系列——增值税申報。
- Form 2551 系列——百分比税申報。
- Form 1702 系列——企業所得税,季度與年度各有對應版本。
另外兩樣不是「表」,但同樣是法定件:一是賬簿登記,二是發票與收據的開具授權。缺這兩樣,你就算把申報表遞齊了,賬面上也站不住——賬簿沒登記等於沒有法定賬,票據沒授權等於開出去的單子在客户那邊用不上,客户遲早會回頭找你換票。
還要提醒一句:表號會隨法規更新出現新版本,同一個編號後面跟着不同年份的版本號。用錯版本是被退件的常見原因之一,遞交前先在 BIR 官網確認當期在用的版本,別拿幾年前下載的舊錶直接填。被退件之後怎麼分類處理,見 被拒與失敗那篇。
菲律賓記賬報税需要什麼:動手之前先湊齊這六樣
結論:第一步不是找會計,是先把這六樣湊齊——湊不齊,找誰來都做不了賬。
- COR(Form 2303)與 TIN:確認 TIN 號、登記的税種組合、所屬 RDO 三項都對得上現狀。
- 已登記的法定賬簿:手工賬、活頁賬或電腦賬,必須是向 BIR 登記過的,登記方式見 賬簿登記。
- 合規的銷售票據:發票或收據要有有效的開具授權,規則見 票據規定。
- 採購端的合規進項單據:對方開給你的票據上,抬頭、TIN、地址要和你的登記信息一致,寫錯了這筆進項多半用不上。
- RDO 歸屬確認:歸哪個 RDO 管,決定表遞到哪裏、賬簿去哪登記,怎麼查見 歸哪個 RDO 管。
- 上一期底稿與既往申報回執:如果不是從零開始(換代理、接手舊公司),一定要拿到上一期的試算表、期末餘額、已遞交申報表的系統回執,以及賬簿原冊。
第六項最容易出事。換代理時只拿到幾張 PDF、拿不到期初餘額和賬簿原冊,新會計只能從頭重建,時間和成本都會翻上去,而那段空檔期的合規責任仍然掛在公司自己頭上。換手要拿哪幾樣,見 能不能中途換代理。
銀行流水、工資表、租約、進出口單據這些屬於支撐材料,按你的業務類型補齊即可;具體每期要交給會計哪些東西、什麼時候交,見 全流程那篇,本文不展開。
這篇不講什麼:材料、順序、費用、代辦核驗分別去哪看
結論:這篇只做掃盲。下面這幾個問題各有專頁,別在這裏找答案,免得看了半天還是沒拿到你要的那一條。
- 每期具體交什麼材料、每一步的先後順序:見 菲律賓記賬報税全流程。
- 截止日具體在哪一天:見 報税日曆,本文不復述日期;怎麼把月度、季度、年度三層節奏排開,見 時間與有效期那篇。
- 報價由哪幾塊構成、什麼會讓一本賬變貴:見 費用構成。本文不寫任何金額。
- 怎麼自己核驗一家代理:見 五道核驗,那篇給方法不給名單。
同系列還有三篇問法承接頁:四道法定底線與最新政策見 要求與注意事項;申報被退回、提交失敗、收到稽查通知怎麼分類處理見 被拒與失敗;能不能自己做、能不能零申報、能不能遠程做這類問題見 六個能不能。
免責與身份聲明:易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司(經 SEC 註冊,證照原件放在公司前台可查),與 BIR、SEC、DTI 及其他任何政府機關均無隸屬關係,也不代表官方口徑。文中的表單編號、制度安排會隨法規更新變動,一切以 BIR、SEC 及其他主管機關當期公佈為準。税務責任屬於納税人本人,涉及爭議、評估或處罰的個案請諮詢執業律師或註冊會計師,本文不構成法律意見或税務意見。
公司剛註冊完,想一次把税務登記、賬簿、開票授權三件事排進同一條動線?把 SEC 證和註冊地址發來,我們給一張按順序的動作表。→ 公司設立

