先说结论：换主体就是换雇主，只有「结清再签」与「书面承继」两条路
法律看的是雇佣合同的签约方，不是老板是谁。员工的雇佣关系与老公司这个法人绑定，新公司是另一个法人，所以「转过去」在法律上必然包含两件事：与老公司的关系怎么结束、与新公司的关系怎么开始。这两件事都要有书面文件，缺一个都会在将来变成争议。
路径一：结清再签。老公司按合法事由终止雇佣（通常是因业务重组、部门关闭等经营性事由），履行通知与结算义务，员工领取最终工资与依法应得的款项，再与新公司签署全新的雇佣合同，工龄从零起算。优点是边界清楚、老公司的责任一次了结；代价是老公司可能要支付遣散类款项，员工失去累积的工龄，而且如果事由或程序不合法，员工可以主张非法解雇。
路径二：书面承继。老公司、新公司与员工三方签署转移协议，员工同意由新公司承接其雇佣关系，新公司明确承认员工在老公司的工龄、职级、薪资与福利不低于原水平，老公司不支付遣散款项但对转移前的义务仍负责。优点是员工不吃亏、老公司不用付遣散、团队稳定；代价是新公司背上了全部历史工龄，将来任何遣散、退休、年假的计算都从员工最初入职日起算。
不能走的路。只换发薪账户、不签任何文件；让员工「自愿辞职」再入职新公司以规避遣散（员工事后主张被迫辞职，公司很难自证）；把员工挂到一家只发工资不管事的壳公司。这些做法在劳工部门和劳动仲裁面前都站不住。
两条路可以并存：核心员工走承继，确实不再需要的岗位走合法终止。但每个员工只能走一条，而且选择要写在文件里。转移与裁员的关系、合法裁员的程序，见 菲律宾裁员的合法流程。
转移前先盘点：人员清单、合同、年资、未结待遇与外籍员工
动手之前先做一份完整的盘点表，因为转移方案的成本、风险与所需文件全部取决于这张表上的数字。没有盘点就签协议，是多数纠纷的起点。
- 人员清单。每位员工的姓名、入职日期、岗位、用工性质（正式、试用、固定期限、项目制）、所属部门，以及该岗位在新公司是否继续存在。岗位不存在的人，要单独评估是否属于合法终止的情形。
- 合同状态。每人现行雇佣合同的版本、签署日期、有无竞业或保密条款、有无培训服务期或签约奖金条款。这些条款在转移时要决定是由新公司承接还是终止。
- 年资与福利。累计工龄、已累积未使用的带薪假、已承诺未发放的奖金、按比例计算的年终福利、任何与年资挂钩的福利（例如服务奖、退休计划）。这些是承继方案中新公司要背的、也是结清方案中老公司要付的。
- 未结待遇。老公司是否存在拖欠工资、未缴或少缴的法定缴费、未报销的费用。这些必须在转移前由老公司清理，否则会被员工在转移后一并主张，而且新公司可能被牵连。员工自查法定缴费是否被足额缴纳的方式，见 工资里扣了社保公司却没交怎么办。
- 外籍员工。单独列出，因为他们的劳工许可与工作签证是绑定在老公司名下的，转移意味着重办或变更，第六节专门讲。
- 特殊保护的员工。怀孕或产假中的员工、工伤休假中的员工、正在参与劳动投诉或工会活动的员工。对这些人的任何终止或变动都要格外谨慎，建议由律师逐个评估。
如果这次转移是因为国内母公司重组引起的，菲律宾主体自身的登记也要同步更新，清单见同系列的 母公司变更后菲律宾子公司分公司要更新什么。
盘点表做好后，先让会计师算两套数字：全部走结清要付多少、全部走承继新公司要背多少。数字不写进本文，但它决定了你选哪条路。
结清再签：怎么合法终止、怎么结算、怎么重新签约
结清再签的关键是三步都合法：终止要有法定事由与程序、结算要完整、新合同要真实。任何一步走捷径，员工都可以在转移后把整件事定性为非法解雇。
终止的事由与程序。因业务重组导致老公司不再经营某项业务或关闭某个部门，通常属于经营性终止事由，但必须满足法律规定的条件：事由真实、按规定提前书面通知员工与劳工部门、按法定标准支付终止款项、选人标准公平合理。具体条件与程序以劳工部当期规定为准，由律师把关。注意：如果同一批员工被老公司终止后立刻在新公司做同样的工作，劳工部门可能质疑「终止事由是否真实」，所以要能解释为什么需要换主体，例如业务线分拆、牌照要求、客户合同主体变更等真实的商业理由。
结算。老公司在终止时结清最终工资：工作至最后一日的薪资、按比例的年终福利、未使用带薪假的折算（按公司政策与法律规定）、依法应付的终止款项、任何已承诺的奖金；同时开具离职证明，并完成法定缴费与税务的终止手续。最终工资的构成与常见争议见 菲律宾离职结算与遣散费全解，离职证明的要求见 菲律宾离职证明怎么开。
重新签约。新公司与员工签署全新的雇佣合同，条款真实反映新岗位、新薪资与试用安排。这里有两个常见错误：一是对已经做了多年同样工作的员工重新设试用期，容易被认定为规避正式员工保护；二是新合同薪资或福利低于原来，员工会主张转移是降薪的借口。新公司的入职流程与法定登记，见 入职第一周要办哪些手续。
文件要分开。老公司的终止通知、结算单、离职证明是一套；新公司的录用通知、雇佣合同是另一套。不要用一份文件同时处理两件事，也不要让新公司代老公司签终止文件。
书面承继：三方协议写什么、哪些待遇不能劣化、怎么防被认定规避
承继方案的核心是一份三方转移协议：员工自愿同意转移，新公司承认工龄与既有待遇，老公司对转移前的义务继续负责。协议写得越具体，将来的争议越少。
协议必备内容。转移生效日；员工在老公司的入职日期与累计工龄由新公司全部承认；职位、薪资、福利、工作地点不低于转移前水平；已累积的带薪假余额如何处理（随员工转入新公司或由老公司折算结清）；老公司对转移生效日之前的工资、法定缴费、报销与任何争议继续负责；新公司对生效日之后的一切负责；员工确认是自愿转移、并非被迫辞职；现行合同中的保密、竞业、培训服务期等条款是否由新公司承接。
不能劣化的待遇。员工在转移前已经享有的薪资、福利与工作条件，原则上不能因为换主体而降低，否则员工可以主张这是变相降薪或推定解雇。如果新公司确实需要调整岗位或薪酬结构，先完成转移，再按正常的变更程序与员工协商，并取得书面同意。
法定缴费的连续性。承继不等于法定缴费账户自动延续。老公司要在其雇主账户下为员工办理终止登记，新公司要在自己的雇主账户下办理新增登记，中间不能出现缴费空档。第五节详细讲。
防被认定为规避。劳工部门最警惕的是用关联公司拆分来规避用工责任，例如把员工转到一家资本很小、没有实际经营、只负责发工资的公司，这种安排可能被认定为仅提供劳动力的非法用工安排，母公司与新公司都可能被追责。防范的办法是：新公司有真实的业务、资产与管理，员工真正为新公司的业务工作，新公司自己承担用工管理的责任。承继协议本身也要如实说明转移的商业原因。
员工不同意怎么办。承继以员工自愿为前提。员工不同意转移的，不能强迫，也不能因此直接解雇；要么协商，要么老公司按第三节的合法程序处理该员工的雇佣关系。
社保与税务账户迁移：先有新公司的雇主编号，再办终止与新增
顺序是：新公司先完成自己的雇主登记并拿到各机构的雇主编号，再由老公司办理员工终止登记、新公司办理新增登记，两边的生效日衔接起来。顺序一旦颠倒，员工就会出现缴费空档，而空档是员工日后投诉的最常见理由。
新公司的雇主登记。在社会保障、医疗保险、住房基金三家机构分别以雇主身份登记，拿到雇主编号；在税务局完成雇主端的登记，取得为员工代扣代缴的资格。这些登记有的可以在线办理，有的需要到场，各机构的当期要求以其公告为准。没有雇主编号，新公司无法为员工申报缴费。
老公司的终止登记。按各机构的要求，在雇主端提交员工离职或转出的申报，明确最后缴费月份，并完成该月及之前所有应缴款项的缴纳。老公司欠缴的部分必须补齐，不能带到新公司。
新公司的新增登记。以新雇主身份为每位员工申报新增，起算月份与老公司的终止月份衔接。员工的个人编号不变，变的只是雇主编号，所以不需要员工重新开户，但需要员工配合提供个人编号与签署新雇主的登记表。
税务。老公司为每位员工出具转移前的代扣代缴税款证明；新公司在自己的税务登记下继续代扣代缴，并在年度汇算时合并计算。如果转移发生在年中，两家公司的扣税记录要能衔接，否则员工年度汇算会出问题。会计师要提前设计这一段的处理方式。
常见坑。一是新公司登记未完成就让员工开始工作，导致缴费空档；二是老公司终止登记了、新公司忘了新增，员工几个月后才发现没有缴费记录；三是老公司改名或注销后，员工查询历史缴费记录时找不到雇主，所以老公司即使不再经营，也要保留完整的缴费凭证并交给员工一份。劳工检查时，缴费记录的连续性是必查项目，见 菲律宾劳工检查怎么应对。
外籍员工：劳工许可与工签跟着公司走，必须重办或变更
外籍员工的劳工许可与工作签证是以具体的雇主公司为申请主体的，员工转到新公司意味着新公司要以自己的名义重新申请或办理变更，老公司名下的许可不能「带过去」。这是整个转移里时间最长、最不能拖的一段。
劳工许可。外籍员工的就业许可登记的是雇主名称与岗位，换雇主通常需要新公司重新申请，流程与材料见 菲律宾外籍人员就业许可指南。申请期间员工能否在新公司工作、以什么身份工作，以劳工部与移民局当期口径为准，不要自行判断。
工作签证。以老公司为担保申请的工作签证，在雇主变更后需要按移民局的程序处理，通常涉及老公司的担保解除或降签、新公司重新申请。具体是重办还是变更、中间身份如何衔接，见 菲律宾换雇主 9G 怎么办。老公司如果在转移后注销或停业，还会牵连其名下所有外籍员工的身份，相关情形见 雇主注销后外籍员工身份怎么转。
时间安排。外籍员工的转移要比本地员工提前启动：先确认新公司具备担保资格（登记完整、有实缴资本与真实经营），再启动许可与签证申请，等新公司的文件到位后才让员工正式转入。在新公司的许可与签证未获批前，不要让员工以新公司名义对外工作。
老公司的义务。老公司要配合办理担保解除或相关报告，并在需要时出具员工离职的文件。老公司拒绝配合，会让员工的身份卡住，所以在整体转移方案里要把这一项写成老公司的明确义务。
多家关联公司的情况。如果老板同时有几家关联公司，外籍员工只能为其许可与签证上登记的那家公司工作，不能「一证多用」在几家公司之间来回。需要同时服务多家公司的，要单独咨询合规的安排。
整批员工跨主体转移牵涉劳动、社保、税务与移民四条线，顺序排错一条就会出纠纷。易行可以协助把本地员工的转移文件、法定账户迁移与外籍员工的许可与签证衔接排成一张表，按顺序执行。
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