先説結論：換主體就是換僱主，只有「結清再簽」與「書面承繼」兩條路
法律看的是僱傭合同的簽約方，不是老闆是誰。員工的僱傭關係與老公司這個法人綁定，新公司是另一個法人，所以「轉過去」在法律上必然包含兩件事：與老公司的關係怎麼結束、與新公司的關係怎麼開始。這兩件事都要有書面文件，缺一個都會在將來變成爭議。
路徑一：結清再簽。老公司按合法事由終止僱傭（通常是因業務重組、部門關閉等經營性事由），履行通知與結算義務，員工領取最終工資與依法應得的款項，再與新公司簽署全新的僱傭合同，工齡從零起算。優點是邊界清楚、老公司的責任一次了結；代價是老公司可能要支付遣散類款項，員工失去累積的工齡，而且如果事由或程序不合法，員工可以主張非法解僱。
路徑二：書面承繼。老公司、新公司與員工三方簽署轉移協議，員工同意由新公司承接其僱傭關係，新公司明確承認員工在老公司的工齡、職級、薪資與福利不低於原水平，老公司不支付遣散款項但對轉移前的義務仍負責。優點是員工不吃虧、老公司不用付遣散、團隊穩定；代價是新公司背上了全部歷史工齡，將來任何遣散、退休、年假的計算都從員工最初入職日起算。
不能走的路。只換髮薪賬户、不簽任何文件；讓員工「自願辭職」再入職新公司以規避遣散（員工事後主張被迫辭職，公司很難自證）；把員工掛到一家只發工資不管事的殼公司。這些做法在勞工部門和勞動仲裁面前都站不住。
兩條路可以並存：核心員工走承繼，確實不再需要的崗位走合法終止。但每個員工只能走一條，而且選擇要寫在文件裏。轉移與裁員的關係、合法裁員的程序，見 菲律賓裁員的合法流程。
轉移前先盤點：人員清單、合同、年資、未結待遇與外籍員工
動手之前先做一份完整的盤點表，因為轉移方案的成本、風險與所需文件全部取決於這張表上的數字。沒有盤點就簽協議，是多數糾紛的起點。
- 人員清單。每位員工的姓名、入職日期、崗位、用工性質（正式、試用、固定期限、項目制）、所屬部門，以及該崗位在新公司是否繼續存在。崗位不存在的人，要單獨評估是否屬於合法終止的情形。
- 合同狀態。每人現行僱傭合同的版本、簽署日期、有無競業或保密條款、有無培訓服務期或簽約獎金條款。這些條款在轉移時要決定是由新公司承接還是終止。
- 年資與福利。累計工齡、已累積未使用的帶薪假、已承諾未發放的獎金、按比例計算的年終福利、任何與年資掛鈎的福利（例如服務獎、退休計劃）。這些是承繼方案中新公司要背的、也是結清方案中老公司要付的。
- 未結待遇。老公司是否存在拖欠工資、未繳或少繳的法定繳費、未報銷的費用。這些必須在轉移前由老公司清理，否則會被員工在轉移後一併主張，而且新公司可能被牽連。員工自查法定繳費是否被足額繳納的方式，見 工資里扣了社保公司卻沒交怎麼辦。
- 外籍員工。單獨列出，因為他們的勞工許可與工作簽證是綁定在老公司名下的，轉移意味着重辦或變更，第六節專門講。
- 特殊保護的員工。懷孕或產假中的員工、工傷休假中的員工、正在參與勞動投訴或工會活動的員工。對這些人的任何終止或變動都要格外謹慎，建議由律師逐個評估。
如果這次轉移是因為國內母公司重組引起的，菲律賓主體自身的登記也要同步更新，清單見同系列的 母公司變更後菲律賓子公司分公司要更新什麼。
盤點表做好後，先讓會計師算兩套數字：全部走結清要付多少、全部走承繼新公司要背多少。數字不寫進本文，但它決定了你選哪條路。
結清再簽：怎麼合法終止、怎麼結算、怎麼重新簽約
結清再簽的關鍵是三步都合法：終止要有法定事由與程序、結算要完整、新合同要真實。任何一步走捷徑，員工都可以在轉移後把整件事定性為非法解僱。
終止的事由與程序。因業務重組導致老公司不再經營某項業務或關閉某個部門，通常屬於經營性終止事由，但必須滿足法律規定的條件：事由真實、按規定提前書面通知員工與勞工部門、按法定標準支付終止款項、選人標準公平合理。具體條件與程序以勞工部當期規定為準，由律師把關。注意：如果同一批員工被老公司終止後立刻在新公司做同樣的工作，勞工部門可能質疑「終止事由是否真實」，所以要能解釋為什麼需要換主體，例如業務線分拆、牌照要求、客户合同主體變更等真實的商業理由。
結算。老公司在終止時結清最終工資：工作至最後一日的薪資、按比例的年終福利、未使用帶薪假的折算（按公司政策與法律規定）、依法應付的終止款項、任何已承諾的獎金；同時開具離職證明，並完成法定繳費與税務的終止手續。最終工資的構成與常見爭議見 菲律賓離職結算與遣散費全解，離職證明的要求見 菲律賓離職證明怎麼開。
重新簽約。新公司與員工簽署全新的僱傭合同，條款真實反映新崗位、新薪資與試用安排。這裏有兩個常見錯誤：一是對已經做了多年同樣工作的員工重新設試用期，容易被認定為規避正式員工保護；二是新合同薪資或福利低於原來，員工會主張轉移是降薪的藉口。新公司的入職流程與法定登記，見 入職第一週要辦哪些手續。
文件要分開。老公司的終止通知、結算單、離職證明是一套；新公司的錄用通知、僱傭合同是另一套。不要用一份文件同時處理兩件事，也不要讓新公司代老公司簽終止文件。
書面承繼：三方協議寫什麼、哪些待遇不能劣化、怎麼防被認定規避
承繼方案的核心是一份三方轉移協議：員工自願同意轉移，新公司承認工齡與既有待遇，老公司對轉移前的義務繼續負責。協議寫得越具體，將來的爭議越少。
協議必備內容。轉移生效日；員工在老公司的入職日期與累計工齡由新公司全部承認；職位、薪資、福利、工作地點不低於轉移前水平；已累積的帶薪假餘額如何處理（隨員工轉入新公司或由老公司折算結清）；老公司對轉移生效日之前的工資、法定繳費、報銷與任何爭議繼續負責；新公司對生效日之後的一切負責；員工確認是自願轉移、並非被迫辭職；現行合同中的保密、競業、培訓服務期等條款是否由新公司承接。
不能劣化的待遇。員工在轉移前已經享有的薪資、福利與工作條件，原則上不能因為換主體而降低，否則員工可以主張這是變相降薪或推定解僱。如果新公司確實需要調整崗位或薪酬結構，先完成轉移，再按正常的變更程序與員工協商，並取得書面同意。
法定繳費的連續性。承繼不等於法定繳費賬户自動延續。老公司要在其僱主賬户下為員工辦理終止登記，新公司要在自己的僱主賬户下辦理新增登記，中間不能出現繳費空檔。第五節詳細講。
防被認定為規避。勞工部門最警惕的是用關聯公司拆分來規避用工責任，例如把員工轉到一家資本很小、沒有實際經營、只負責發工資的公司，這種安排可能被認定為僅提供勞動力的非法用工安排，母公司與新公司都可能被追責。防範的辦法是：新公司有真實的業務、資產與管理，員工真正為新公司的業務工作，新公司自己承擔用工管理的責任。承繼協議本身也要如實説明轉移的商業原因。
員工不同意怎麼辦。承繼以員工自願為前提。員工不同意轉移的，不能強迫，也不能因此直接解僱；要麼協商，要麼老公司按第三節的合法程序處理該員工的僱傭關係。
社保與税務賬户遷移：先有新公司的僱主編號，再辦終止與新增
順序是：新公司先完成自己的僱主登記並拿到各機構的僱主編號，再由老公司辦理員工終止登記、新公司辦理新增登記，兩邊的生效日銜接起來。順序一旦顛倒，員工就會出現繳費空檔，而空檔是員工日後投訴的最常見理由。
新公司的僱主登記。在社會保障、醫療保險、住房基金三家機構分別以僱主身份登記，拿到僱主編號；在税務局完成僱主端的登記，取得為員工代扣代繳的資格。這些登記有的可以在線辦理，有的需要到場，各機構的當期要求以其公告為準。沒有僱主編號，新公司無法為員工申報繳費。
老公司的終止登記。按各機構的要求，在僱主端提交員工離職或轉出的申報，明確最後繳費月份，並完成該月及之前所有應繳款項的繳納。老公司欠繳的部分必須補齊，不能帶到新公司。
新公司的新增登記。以新僱主身份為每位員工申報新增，起算月份與老公司的終止月份銜接。員工的個人編號不變，變的只是僱主編號，所以不需要員工重新開户，但需要員工配合提供個人編號與簽署新僱主的登記表。
税務。老公司為每位員工出具轉移前的代扣代繳税款證明；新公司在自己的税務登記下繼續代扣代繳，並在年度彙算時合併計算。如果轉移發生在年中，兩家公司的扣税記錄要能銜接，否則員工年度彙算會出問題。會計師要提前設計這一段的處理方式。
常見坑。一是新公司登記未完成就讓員工開始工作，導致繳費空檔；二是老公司終止登記了、新公司忘了新增，員工幾個月後才發現沒有繳費記錄；三是老公司改名或註銷後，員工查詢歷史繳費記錄時找不到僱主，所以老公司即使不再經營，也要保留完整的繳費憑證並交給員工一份。勞工檢查時，繳費記錄的連續性是必查項目，見 菲律賓勞工檢查怎麼應對。
外籍員工：勞工許可與工簽跟着公司走，必須重辦或變更
外籍員工的勞工許可與工作簽證是以具體的僱主公司為申請主體的，員工轉到新公司意味着新公司要以自己的名義重新申請或辦理變更，老公司名下的許可不能「帶過去」。這是整個轉移裏時間最長、最不能拖的一段。
勞工許可。外籍員工的就業許可登記的是僱主名稱與崗位，換僱主通常需要新公司重新申請，流程與材料見 菲律賓外籍人員就業許可指南。申請期間員工能否在新公司工作、以什麼身份工作，以勞工部與移民局當期口徑為準，不要自行判斷。
工作簽證。以老公司為擔保申請的工作簽證，在僱主變更後需要按移民局的程序處理，通常涉及老公司的擔保解除或降簽、新公司重新申請。具體是重辦還是變更、中間身份如何銜接，見 菲律賓換僱主 9G 怎麼辦。老公司如果在轉移後註銷或停業，還會牽連其名下所有外籍員工的身份，相關情形見 僱主註銷後外籍員工身份怎麼轉。
時間安排。外籍員工的轉移要比本地員工提前啓動：先確認新公司具備擔保資格（登記完整、有實繳資本與真實經營），再啓動許可與簽證申請，等新公司的文件到位後才讓員工正式轉入。在新公司的許可與簽證未獲批前，不要讓員工以新公司名義對外工作。
老公司的義務。老公司要配合辦理擔保解除或相關報告，並在需要時出具員工離職的文件。老公司拒絕配合，會讓員工的身份卡住，所以在整體轉移方案裏要把這一項寫成老公司的明確義務。
多家關聯公司的情況。如果老闆同時有幾家關聯公司，外籍員工只能為其許可與簽證上登記的那家公司工作，不能「一證多用」在幾家公司之間來回。需要同時服務多家公司的，要單獨諮詢合規的安排。
整批員工跨主體轉移牽涉勞動、社保、税務與移民四條線，順序排錯一條就會出糾紛。易行可以協助把本地員工的轉移文件、法定賬户遷移與外籍員工的許可與簽證銜接排成一張表，按順序執行。
員工轉到關聯公司，本地員工的文件與外籍員工的工簽要一次銜接好？ → 易行簽證與人力合規服務
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