菲律賓工作證明就是 COE：由僱主出具，依據寫在勞工通告裏
在菲律賓，工作證明的正式名稱是 Certificate of Employment，由僱主（通常是公司 HR）出具，不是移民局、也不是勞工部簽發的文件。這一點決定了後面所有事情：這份文件只有 1 個出具人，就是你的僱主；政府不提供模板，也不為它背書，收件機構只能靠公司信息與簽發人這 2 條線去核實。
它的規則寫在勞工部（DOLE）2020 年第 6 號勞工通告（Labor Advisory No. 06, Series of 2020，2020 年 1 月 31 日由勞工部長簽署）裏。通告開篇寫明依據是《勞動法典》第 4、103、116、118 條，以及其實施細則第五卷第十四規則第 10 節（Section 10, Rule XIV, Book V）。
通告第 1 部分給了定義：Certificate of Employment 指「僱主出具的、載明僱員受僱起訖日期以及所從事工作類型」的證明；後面還專門補了一句——就本通告而言，僱傭關係尚未終止的僱員同樣可以索取 Certificate of Employment。所以中文裏分開叫的「在職證明」和「離職證明」，在菲律賓是同一份文件，區別只在受僱期間寫不寫結束日期。
通告第 3 部分是時限：僱主應自僱員提出請求之時起三（3）日內出具 COE。原文可在勞工部官網查到（dole.gov.ph，Labor Advisory No. 06-20 的 PDF 版）。
至於怎麼向 HR 提請求、公司拖着不給要怎麼一級級往上走、拿回中國要怎麼公證認證，這些已有專文，見 菲律賓 COE 怎麼開、公司不給怎麼辦，本篇不重複。另外先説清楚：本篇不提供在職證明模板或範文——套模板最容易出的事，是寫了收件方根本不要的內容，反而把自己框住。
不確定這次要辦的事到底該拿哪一份文件？ → 簽證與人力材料核對
一份能用的工作證明，通常包含哪些要素
勞工通告只鎖定了 2 項必載內容：受僱的起訖日期，以及所從事工作的類型。其餘要素都是收件機構自己加的門檻，不是法律要求。把這兩層分開，你才知道哪些能跟公司商量、哪些必須先去問收件方。
實務中一份「過得了關」的 COE，通常還會出現下面 7 項要素。這是核對清單，不是模板：
- 公司抬頭與登記名稱：抬頭紙上的名字最好與 SEC 或 DTI 的登記名稱一致，縮寫和商標名在核驗環節最容易卡住；
- 僱員姓名：拼寫必須與護照一致，中間名與拼音寫法是返工第 1 名，見 表格裏沒有 middle name 怎麼填；
- 職位與工作性質：通告要求的「工作類型」就落在這一欄；
- 受僱起訖日期：在職的寫至今，已離職的寫到具體日期；
- 薪酬寫不寫：通告並沒有要求寫。寫不寫取決於用途——使館和銀行常要，新僱主背調未必需要。寫上去就撤不回來，按需決定；
- 簽發人姓名、職務與聯繫方式：核驗的人會照這裏打電話，留一個能接通的公司總機，比留私人手機可信得多；
- 簽發日期與公司印章：部分收件方還會另外要求公證。
3 個最容易被忽略的點：第 1，COE 沒有法定有效期，但很多機構自設「近 1 至 3 個月內出具」的門檻，各類材料的時效邏輯見 菲律賓常用文件的有效期；第 2，文件上有塗改、手寫補字的，在簽證與認證環節會被直接退回，內容有錯要請公司重開，不要自己動筆；第 3，一次多要 2 至 3 份原件，等離職半年後再回頭找前公司，難度是另一個量級。簽發時間、姓名拼寫、職位描述這 3 欄，是核驗環節被質疑得最多的 3 處。
誰在要工作證明：4 條用途線，各自看的東西不一樣
會跟你要工作證明的機構可以歸成 4 條線：出國簽證、中國簽證與回國手續、金融與租房、工作許可與移民局。它們問的問題完全不同，所以同一份 COE 未必 4 條線通用；而且這 4 條裏只有 3 條真的會看到 COE。
- 線 1 · 出國簽證：使館問的是「你在菲律賓有沒有穩定工作、會不會回來」。重點是僱傭期間、職位和收入能不能與報税、流水互相印證，展開見下一節。
- 線 2 · 中國簽證與回國用途：辦赴華簽證、回國辦手續或背調時，收件方多在中國境內，除了 COE 本身，還要解決翻譯與認證這一關，路徑見 海牙認證（Apostille）完整指南與 宣誓翻譯怎麼找。
- 線 3 · 金融與租房：銀行、髮卡機構和房東問的是「你還得起嗎、付得起租嗎」。這條線對薪酬字段與僱傭性質（已轉正還是試用期）最敏感，且常要求近期出具，參見 外國人怎麼辦信用卡。
- 線 4 · 工作許可與移民局：這條線最反直覺——9G 與 AEP 的官方清單上根本沒有 Certificate of Employment 這一項，詳見本文第 5 節。
所以選材料的順序應該反過來：先問清收件方要哪些要素，再一次性寫進給 HR 的請求裏，而不是先拿一份通用 COE 再去碰運氣。僱傭類與財力類材料整體怎麼搭配，見 辦簽證要什麼財力證明。
同一批材料要同時應付使館、銀行和移民局？ → 讓易行先把要素清單對一遍
辦日韓申根美加簽證時的在職證明：使館真正在看什麼
使館看在職證明，看的從來不是那張紙本身，而是它能不能和你其餘材料互相印證。職位、入職日期、收入這 3 項，只要和納税記錄、銀行流水、請假安排對不上，整套材料的可信度就塌了。
務實的準備順序：
- 第 1 步，先查該受理機構當期公佈的材料清單。各國對在職證明的格式、是否要載明薪酬、是否需要隨附准假函，要求各不相同而且會變；一律以受理機構當期公佈的清單為準，不要照抄網上的舊清單，隔 1 年就可能已經改過。
- 第 2 步，把收入這條線接上。BIR Form 2316 是僱主每年發給僱員的預扣繳證明，常被用來印證 COE 上的收入表述，見 BIR Form 2316 是什麼。
- 第 3 步，准假函與 COE 分開寫。COE 陳述的是事實（何時入職、什麼崗位），准假函説的是安排（哪幾天休假、何時返崗），這 2 份別塞進同一張紙。
- 第 4 步，名字與護照對齊。這一條在任何一國都是硬門檻，也是最常見的返工原因。
各國的具體辦理邏輯我們分別寫過：在菲律賓辦日本簽證、在菲律賓辦韓國簽證、在菲律賓申請申根簽證、在菲律賓申請美國簽證。要注意的是，這些頁面講的是各自的流程，在職證明只是其中一項材料，不要把它當成能單獨決定結果的東西。
從菲律賓辦第三國簽證，整套材料該怎麼搭？ → 看易行的出國簽證服務
9G 與 AEP 這條線不收工作證明：移民局要的是另外幾樣
移民局（BI）「轉換為預先安排僱傭簽證（商業類）」的官方材料清單上，沒有 Certificate of Employment 這一項。不少人拿着公司開的在職證明去辦 9G，到了窗口才發現要的是完全不同的一組文件。
按移民局官網公佈的清單（BI FORM V-NI-007，Checklist of Documentary Requirements for Conversion to Pre-arranged Employee Visa - Commercial），申請人本人名下共 11 項，每名隨行家屬另有 5 項，主要包括：
- 申請人與請願僱主聯名致移民局專員的申請函；
- 填妥的非移民簽證綜合申請表（CGAF）；
- 護照資料頁與最近一次入境記錄的複印件；
- 僱傭合同、董事會秘書證明（選任／任命／派任）或等效文件，且須載明確切報酬、僱傭期限，以及對崗位性質與職責範圍的完整描述；
- 請願僱主最近一期所得税申報表（ITR）及相應完税憑證；
- 公司登記文件：法人或合夥企業提交 SEC 註冊證書、公司章程、當年度經 SEC 簽收的一般資料表（GIS）；獨資企業提交 DTI 商號註冊證書與市政營業執照；
- 勞工部簽發的 AEP 複印件，以及 AEP 的實際公示刊登件，或出版方出具的刊登證明；
- 請願公司出具的外籍與菲籍員工人數公證證明；若從事受菲律賓專業管理委員會（PRC）監管的執業，還需特別臨時執業許可（STP）；另有移民局出具的 BI Clearance Certificate，以及按規定適用的檢疫醫學證明。
換句話説，移民局驗的是「這家僱主真實存在、這個崗位真實存在」，靠的是登記文件與合同，而不是一封由同一家公司開給自己員工的信。AEP 這一環怎麼走見 AEP 外國人就業許可全解，整條 9G 流程見 9G 工作簽證全流程，中途換僱主怎麼銜接見 9G 換僱主怎麼處理，要點式説明也可以看易行主站的 菲律賓9G工作簽證專頁。
但這不代表外國人用不上 COE：辦第三國簽證、開户、租房、子女入學時，對方要的仍然是公司開的在職證明。這 2 條線並行，不要互相替代。清單會調整，具體以移民局與勞工部當期公佈為準。
離職後還能不能開、公司拒開怎麼辦、怎麼核驗真偽
離職後照樣可以要。勞工通告對 COE 的定義本來就是圍繞「受僱起訖日期」寫的，還專門補了一句「僱傭關係尚未終止的僱員也可以索取」——這句話反過來説明，離職後索取才是這份文件的本義。實務裏真正的障礙不是資格，而是另外 2 種情況：公司搬了、換人了、註銷了，找不到能簽字的人；或者把這 1 張紙當成籌碼扣着。
公司拒開時的官方出口寫在同一份通告第 4 部分：任何因最終工資支付或 COE 出具而產生的爭議或主張，應向對工作地有管轄權的、最近的勞工部地區／省／外勤辦事處提出，進行調解，並適用勞工部現行的執行機制。順序是先書面催辦、再向上抄送，仍不給就走這個窗口；分級做法見 公司不給 COE 的四級升級路徑，遞件該找哪個窗口見 向菲律賓勞工部投訴怎麼走。
反過來，如果是你在核驗別人交上來的一份工作證明（招人、做背調、審材料），按這 3 步走：
- 第 1 步，回訪簽發人，但不要用證明上印的號碼。自己從公司官網或公開登記信息找到總機再轉人事——偽造件上最常被動手腳的就是這 1 項聯繫方式。
- 第 2 步，核公司本身是否真實存在。法人與合夥企業可通過 SEC 的文件申領服務 SEC Express System（secexpress.ph）訂購一般資料表（GIS）、公司章程等登記文件副本，渠道以 SEC 官網當期公佈為準；獨資商號可在 DTI 商號登記系統（bnrs.dti.gov.ph）的商號查詢裏核對。做法見 SEC 公司查詢怎麼做與 DTI 獨資商號登記。
- 第 3 步，找官方留痕交叉印證。SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 這 3 項繳納記錄，以及 BIR Form 2316，都是由第三方機構留存的僱傭痕跡，比 1 封信難偽造得多。
這 3 步做完，多數有問題的件在第 2 步就現形了。易行不代開、不代出具在職證明——這份文件只能由真實僱主簽發，任何聲稱可以「代開」的做法，都會讓你在核驗環節暴露，風險由你自己承擔。我們能做的是：按你要辦的事列出收件方通常要求的要素、核對你手上幾份材料之間是否自洽，以及把簽證與工作許可這條線合規辦完。個案涉及勞資爭議的，請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。
材料拿不準，或者 9G 這條線要同步推進？ → 把材料交給易行先核一遍
常見問題
菲律賓工作證明、在職證明、離職證明是一回事嗎？
是同一份文件：Certificate of Employment（COE）。勞工部 2020 年第 6 號勞工通告把它定義為「僱主出具的、載明僱員受僱起訖日期以及所從事工作類型」的證明，並明確僱傭關係尚未終止的僱員同樣可以索取。所以在職的人拿到的和離職的人拿到的是同一種文件，區別只在受僱期間寫不寫結束日期。中文習慣分成兩個詞，辦事時不必糾結叫法，跟 HR 説 COE 就行。
在職證明怎麼開？要等多久？
向公司 HR 提出請求即可，按勞工部 2020 年第 6 號勞工通告，僱主應自收到請求之時起 3 天內出具。請求建議用郵件而不是口頭或羣裏説一聲，因為 3 天需要一個明確的起算點。請求裏一次寫清：你的全名（與護照一致）、職位、受僱起訖、用途、需要幾份原件、是否需要載明薪酬或加蓋公司印章，避免反覆補開。催辦與升級的完整做法見易行的 COE 專文。
離職後還能開在職證明嗎？
可以。勞工通告對 COE 的定義就是圍繞受僱起訖日期寫的，還專門説明連尚未離職的僱員也可以索取，離職後索取本來就在文件的適用範圍內。真正的難處通常不是資格，而是公司搬遷、換人或已停業。若公司拒不出具，通告第 4 部分給了出口：向對工作地有管轄權的、最近的勞工部地區／省／外勤辦事處提出，進行調解。
菲律賓 COE 上必須寫月薪嗎？
不是必須。勞工通告只要求載明受僱起訖日期與所從事工作的類型，薪酬不在必載項裏。寫不寫要看用途：使館簽證與銀行貸款、信用卡審核常常要求寫明，新僱主背調則未必需要。建議先問清收件方，再決定是否請公司寫上——寫進去之後就撤不回來，而薪酬信息在後續場合可能被反覆引用。
辦日本、韓國、申根簽證的在職證明要寫什麼內容？
先查該受理機構當期公佈的材料清單，再去請公司開，不要照抄網上的舊清單。各國對格式、是否載明薪酬、是否要隨附准假函的要求不同且會調整。共通的一點是：使館真正在驗證的是你僱傭關係的穩定性，所以 COE 上的職位、入職日期、收入要與納税記錄和銀行流水對得上；名字拼寫必須與護照一致。准假函與 COE 建議分開出具，一個陳述事實，一個説明安排。
辦 9G 需要提交在職證明嗎？
不需要。移民局公佈的 9G（商業類）轉換清單上沒有 Certificate of Employment 這一項，要的是僱傭合同或董事會秘書證明（須載明報酬、僱傭期限與職責範圍）、勞工部簽發的 AEP 與其公示刊登證明、僱主的 SEC 或 DTI 登記文件與當年度 GIS、僱主最近一期 ITR、外籍與菲籍員工人數的公證證明等。移民局驗的是僱主與崗位的真實性，不是一封公司開給自己員工的信。具體以移民局當期公佈為準。
怎麼核驗一份菲律賓工作證明的真偽？
3 步：回訪簽發人、核公司登記、找官方留痕交叉印證。第一步打電話回訪時不要用證明上印的號碼，自己從公司官網或公開登記信息找到總機再轉人事；第二步核公司是否真實存在，法人與合夥企業可通過 SEC 的文件申領服務 SEC Express System（secexpress.ph）調取一般資料表與章程等登記文件副本，獨資商號可在 DTI 商號登記系統（bnrs.dti.gov.ph）查詢；第三步用 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 繳納記錄與 BIR Form 2316 做交叉印證，這些是第三方留存的痕跡，比一封信可靠。