菲律宾工作证明就是 COE：由雇主出具，依据写在劳工通告里
在菲律宾，工作证明的正式名称是 Certificate of Employment，由雇主（通常是公司 HR）出具，不是移民局、也不是劳工部签发的文件。这一点决定了后面所有事情：这份文件只有 1 个出具人，就是你的雇主；政府不提供模板，也不为它背书，收件机构只能靠公司信息与签发人这 2 条线去核实。
它的规则写在劳工部（DOLE）2020 年第 6 号劳工通告（Labor Advisory No. 06, Series of 2020，2020 年 1 月 31 日由劳工部长签署）里。通告开篇写明依据是《劳动法典》第 4、103、116、118 条，以及其实施细则第五卷第十四规则第 10 节（Section 10, Rule XIV, Book V）。
通告第 1 部分给了定义：Certificate of Employment 指「雇主出具的、载明雇员受雇起讫日期以及所从事工作类型」的证明；后面还专门补了一句——就本通告而言，雇佣关系尚未终止的雇员同样可以索取 Certificate of Employment。所以中文里分开叫的「在职证明」和「离职证明」，在菲律宾是同一份文件，区别只在受雇期间写不写结束日期。
通告第 3 部分是时限：雇主应自雇员提出请求之时起三（3）日内出具 COE。原文可在劳工部官网查到（dole.gov.ph，Labor Advisory No. 06-20 的 PDF 版）。
至于怎么向 HR 提请求、公司拖着不给要怎么一级级往上走、拿回中国要怎么公证认证，这些已有专文，见 菲律宾 COE 怎么开、公司不给怎么办，本篇不重复。另外先说清楚：本篇不提供在职证明模板或范文——套模板最容易出的事，是写了收件方根本不要的内容，反而把自己框住。
不确定这次要办的事到底该拿哪一份文件？ → 签证与人力材料核对
一份能用的工作证明，通常包含哪些要素
劳工通告只锁定了 2 项必载内容：受雇的起讫日期，以及所从事工作的类型。其余要素都是收件机构自己加的门槛，不是法律要求。把这两层分开，你才知道哪些能跟公司商量、哪些必须先去问收件方。
实务中一份「过得了关」的 COE，通常还会出现下面 7 项要素。这是核对清单，不是模板：
- 公司抬头与登记名称：抬头纸上的名字最好与 SEC 或 DTI 的登记名称一致，缩写和商标名在核验环节最容易卡住；
- 雇员姓名：拼写必须与护照一致，中间名与拼音写法是返工第 1 名，见 表格里没有 middle name 怎么填；
- 职位与工作性质：通告要求的「工作类型」就落在这一栏；
- 受雇起讫日期：在职的写至今，已离职的写到具体日期；
- 薪酬写不写：通告并没有要求写。写不写取决于用途——使馆和银行常要，新雇主背调未必需要。写上去就撤不回来，按需决定；
- 签发人姓名、职务与联系方式：核验的人会照这里打电话，留一个能接通的公司总机，比留私人手机可信得多；
- 签发日期与公司印章：部分收件方还会另外要求公证。
3 个最容易被忽略的点：第 1，COE 没有法定有效期，但很多机构自设「近 1 至 3 个月内出具」的门槛，各类材料的时效逻辑见 菲律宾常用文件的有效期；第 2，文件上有涂改、手写补字的，在签证与认证环节会被直接退回，内容有错要请公司重开，不要自己动笔；第 3，一次多要 2 至 3 份原件，等离职半年后再回头找前公司，难度是另一个量级。签发时间、姓名拼写、职位描述这 3 栏，是核验环节被质疑得最多的 3 处。
谁在要工作证明：4 条用途线，各自看的东西不一样
会跟你要工作证明的机构可以归成 4 条线：出国签证、中国签证与回国手续、金融与租房、工作许可与移民局。它们问的问题完全不同，所以同一份 COE 未必 4 条线通用；而且这 4 条里只有 3 条真的会看到 COE。
- 线 1 · 出国签证：使馆问的是「你在菲律宾有没有稳定工作、会不会回来」。重点是雇佣期间、职位和收入能不能与报税、流水互相印证，展开见下一节。
- 线 2 · 中国签证与回国用途：办赴华签证、回国办手续或背调时，收件方多在中国境内，除了 COE 本身，还要解决翻译与认证这一关，路径见 海牙认证（Apostille）完整指南与 宣誓翻译怎么找。
- 线 3 · 金融与租房：银行、发卡机构和房东问的是「你还得起吗、付得起租吗」。这条线对薪酬字段与雇佣性质（已转正还是试用期）最敏感，且常要求近期出具，参见 外国人怎么办信用卡。
- 线 4 · 工作许可与移民局：这条线最反直觉——9G 与 AEP 的官方清单上根本没有 Certificate of Employment 这一项，详见本文第 5 节。
所以选材料的顺序应该反过来：先问清收件方要哪些要素，再一次性写进给 HR 的请求里，而不是先拿一份通用 COE 再去碰运气。雇佣类与财力类材料整体怎么搭配，见 办签证要什么财力证明。
同一批材料要同时应付使馆、银行和移民局？ → 让易行先把要素清单对一遍
办日韩申根美加签证时的在职证明：使馆真正在看什么
使馆看在职证明，看的从来不是那张纸本身，而是它能不能和你其余材料互相印证。职位、入职日期、收入这 3 项，只要和纳税记录、银行流水、请假安排对不上，整套材料的可信度就塌了。
务实的准备顺序：
- 第 1 步，先查该受理机构当期公布的材料清单。各国对在职证明的格式、是否要载明薪酬、是否需要随附准假函，要求各不相同而且会变；一律以受理机构当期公布的清单为准，不要照抄网上的旧清单，隔 1 年就可能已经改过。
- 第 2 步，把收入这条线接上。BIR Form 2316 是雇主每年发给雇员的预扣缴证明，常被用来印证 COE 上的收入表述，见 BIR Form 2316 是什么。
- 第 3 步，准假函与 COE 分开写。COE 陈述的是事实（何时入职、什么岗位），准假函说的是安排（哪几天休假、何时返岗），这 2 份别塞进同一张纸。
- 第 4 步，名字与护照对齐。这一条在任何一国都是硬门槛，也是最常见的返工原因。
各国的具体办理逻辑我们分别写过：在菲律宾办日本签证、在菲律宾办韩国签证、在菲律宾申请申根签证、在菲律宾申请美国签证。要注意的是，这些页面讲的是各自的流程，在职证明只是其中一项材料，不要把它当成能单独决定结果的东西。
从菲律宾办第三国签证，整套材料该怎么搭？ → 看易行的出国签证服务
9G 与 AEP 这条线不收工作证明：移民局要的是另外几样
移民局（BI）「转换为预先安排雇佣签证（商业类）」的官方材料清单上，没有 Certificate of Employment 这一项。不少人拿着公司开的在职证明去办 9G，到了窗口才发现要的是完全不同的一组文件。
按移民局官网公布的清单（BI FORM V-NI-007，Checklist of Documentary Requirements for Conversion to Pre-arranged Employee Visa - Commercial），申请人本人名下共 11 项，每名随行家属另有 5 项，主要包括：
- 申请人与请愿雇主联名致移民局专员的申请函；
- 填妥的非移民签证综合申请表（CGAF）；
- 护照资料页与最近一次入境记录的复印件；
- 雇佣合同、董事会秘书证明（选任／任命／派任）或等效文件，且须载明确切报酬、雇佣期限，以及对岗位性质与职责范围的完整描述；
- 请愿雇主最近一期所得税申报表（ITR）及相应完税凭证；
- 公司登记文件：法人或合伙企业提交 SEC 注册证书、公司章程、当年度经 SEC 签收的一般资料表（GIS）；独资企业提交 DTI 商号注册证书与市政营业执照；
- 劳工部签发的 AEP 复印件，以及 AEP 的实际公示刊登件，或出版方出具的刊登证明；
- 请愿公司出具的外籍与菲籍员工人数公证证明；若从事受菲律宾专业管理委员会（PRC）监管的执业，还需特别临时执业许可（STP）；另有移民局出具的 BI Clearance Certificate，以及按规定适用的检疫医学证明。
换句话说，移民局验的是「这家雇主真实存在、这个岗位真实存在」，靠的是登记文件与合同，而不是一封由同一家公司开给自己员工的信。AEP 这一环怎么走见 AEP 外国人就业许可全解，整条 9G 流程见 9G 工作签证全流程，中途换雇主怎么衔接见 9G 换雇主怎么处理，要点式说明也可以看易行主站的 菲律宾9G工作签证专页。
但这不代表外国人用不上 COE：办第三国签证、开户、租房、子女入学时，对方要的仍然是公司开的在职证明。这 2 条线并行，不要互相替代。清单会调整，具体以移民局与劳工部当期公布为准。
离职后还能不能开、公司拒开怎么办、怎么核验真伪
离职后照样可以要。劳工通告对 COE 的定义本来就是围绕「受雇起讫日期」写的，还专门补了一句「雇佣关系尚未终止的雇员也可以索取」——这句话反过来说明，离职后索取才是这份文件的本义。实务里真正的障碍不是资格，而是另外 2 种情况：公司搬了、换人了、注销了，找不到能签字的人；或者把这 1 张纸当成筹码扣着。
公司拒开时的官方出口写在同一份通告第 4 部分：任何因最终工资支付或 COE 出具而产生的争议或主张，应向对工作地有管辖权的、最近的劳工部地区／省／外勤办事处提出，进行调解，并适用劳工部现行的执行机制。顺序是先书面催办、再向上抄送，仍不给就走这个窗口；分级做法见 公司不给 COE 的四级升级路径，递件该找哪个窗口见 向菲律宾劳工部投诉怎么走。
反过来，如果是你在核验别人交上来的一份工作证明（招人、做背调、审材料），按这 3 步走：
- 第 1 步，回访签发人，但不要用证明上印的号码。自己从公司官网或公开登记信息找到总机再转人事——伪造件上最常被动手脚的就是这 1 项联系方式。
- 第 2 步，核公司本身是否真实存在。法人与合伙企业可通过 SEC 的文件申领服务 SEC Express System（secexpress.ph）订购一般资料表（GIS）、公司章程等登记文件副本，渠道以 SEC 官网当期公布为准；独资商号可在 DTI 商号登记系统（bnrs.dti.gov.ph）的商号查询里核对。做法见 SEC 公司查询怎么做与 DTI 独资商号登记。
- 第 3 步，找官方留痕交叉印证。SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 这 3 项缴纳记录，以及 BIR Form 2316，都是由第三方机构留存的雇佣痕迹，比 1 封信难伪造得多。
这 3 步做完，多数有问题的件在第 2 步就现形了。易行不代开、不代出具在职证明——这份文件只能由真实雇主签发，任何声称可以「代开」的做法，都会让你在核验环节暴露，风险由你自己承担。我们能做的是：按你要办的事列出收件方通常要求的要素、核对你手上几份材料之间是否自洽，以及把签证与工作许可这条线合规办完。个案涉及劳资争议的，请咨询执业律师，本文不构成法律意见。
材料拿不准，或者 9G 这条线要同步推进？ → 把材料交给易行先核一遍
常见问题
菲律宾工作证明、在职证明、离职证明是一回事吗？
是同一份文件：Certificate of Employment（COE）。劳工部 2020 年第 6 号劳工通告把它定义为「雇主出具的、载明雇员受雇起讫日期以及所从事工作类型」的证明，并明确雇佣关系尚未终止的雇员同样可以索取。所以在职的人拿到的和离职的人拿到的是同一种文件，区别只在受雇期间写不写结束日期。中文习惯分成两个词，办事时不必纠结叫法，跟 HR 说 COE 就行。
在职证明怎么开？要等多久？
向公司 HR 提出请求即可，按劳工部 2020 年第 6 号劳工通告，雇主应自收到请求之时起 3 天内出具。请求建议用邮件而不是口头或群里说一声，因为 3 天需要一个明确的起算点。请求里一次写清：你的全名（与护照一致）、职位、受雇起讫、用途、需要几份原件、是否需要载明薪酬或加盖公司印章，避免反复补开。催办与升级的完整做法见易行的 COE 专文。
离职后还能开在职证明吗？
可以。劳工通告对 COE 的定义就是围绕受雇起讫日期写的，还专门说明连尚未离职的雇员也可以索取，离职后索取本来就在文件的适用范围内。真正的难处通常不是资格，而是公司搬迁、换人或已停业。若公司拒不出具，通告第 4 部分给了出口：向对工作地有管辖权的、最近的劳工部地区／省／外勤办事处提出，进行调解。
菲律宾 COE 上必须写月薪吗？
不是必须。劳工通告只要求载明受雇起讫日期与所从事工作的类型，薪酬不在必载项里。写不写要看用途：使馆签证与银行贷款、信用卡审核常常要求写明，新雇主背调则未必需要。建议先问清收件方，再决定是否请公司写上——写进去之后就撤不回来，而薪酬信息在后续场合可能被反复引用。
办日本、韩国、申根签证的在职证明要写什么内容？
先查该受理机构当期公布的材料清单，再去请公司开，不要照抄网上的旧清单。各国对格式、是否载明薪酬、是否要随附准假函的要求不同且会调整。共通的一点是：使馆真正在验证的是你雇佣关系的稳定性，所以 COE 上的职位、入职日期、收入要与纳税记录和银行流水对得上；名字拼写必须与护照一致。准假函与 COE 建议分开出具，一个陈述事实，一个说明安排。
办 9G 需要提交在职证明吗？
不需要。移民局公布的 9G（商业类）转换清单上没有 Certificate of Employment 这一项，要的是雇佣合同或董事会秘书证明（须载明报酬、雇佣期限与职责范围）、劳工部签发的 AEP 与其公示刊登证明、雇主的 SEC 或 DTI 登记文件与当年度 GIS、雇主最近一期 ITR、外籍与菲籍员工人数的公证证明等。移民局验的是雇主与岗位的真实性，不是一封公司开给自己员工的信。具体以移民局当期公布为准。
怎么核验一份菲律宾工作证明的真伪？
3 步：回访签发人、核公司登记、找官方留痕交叉印证。第一步打电话回访时不要用证明上印的号码，自己从公司官网或公开登记信息找到总机再转人事；第二步核公司是否真实存在，法人与合伙企业可通过 SEC 的文件申领服务 SEC Express System（secexpress.ph）调取一般资料表与章程等登记文件副本，独资商号可在 DTI 商号登记系统（bnrs.dti.gov.ph）查询；第三步用 SSS、PhilHealth、Pag-IBIG 缴纳记录与 BIR Form 2316 做交叉印证，这些是第三方留存的痕迹，比一封信可靠。