拿到協議的頭兩天:先做四件事,不做三件事
先把"簽不簽"往後放,把"現在離到期還有多久"放在第一位。續簽和協議綁在一起,最怕的不是條款本身,而是在時間壓力下簽了自己沒看懂的東西。
先做的四件事:
- 要文本、拍照留底。請人事把協議全文發到你的郵箱或聊天記錄裏,而不是隻在會議室給你看一眼。
- 查清自己的 9G 和 AEP 到期日。以護照上的簽證頁、ACR I-Card 和 AEP 卡為準,寫在一張紙上,後面所有決定都按這個日期倒推。
- 書面問續簽進度。簡單一封郵件:"請告知我的續簽目前處於哪一步、是否已遞交、預計需要我提供哪些材料。"這封郵件本身就是你日後説明"公司拖延續簽"的證據。
- 問清協議覆蓋哪些費用。是簽證規費、代辦服務費,還是培訓費、機票、安家費?不同費用的性質不同,談判空間也不同。
不做的三件事:不要當場簽字;不要在羣裏或當面説氣話;不要把護照、ACR 卡交出去"讓公司先拿着辦"之後就不再過問——證件交給公司辦理很正常,但要有交接記錄和歸還時間。
這類條款哪些站得住:自己先過五個問題
能不能執行,取決於條款是否公平、費用是否真實且合理、離職原因是否被區分。菲律賓實務中,培訓類服務期協議在一定條件下可以被認可,但把本應由僱主承擔的法定成本轉嫁給員工、或金額與期限明顯失衡的條款,爭議很大。具體效力由勞動仲裁機關個案判斷,本文不下結論。
你可以先自己過五個問題:
- 收回的是什麼錢?為僱主自身合規所必須的費用(比如為僱傭外國人而辦的許可)與真正讓員工個人獲益的培訓費,性質不同。
- 金額有沒有依據?協議裏有沒有列明費用構成和憑證?只寫一個總數的,事後最難説清。
- 期限是否合理、是否按比例遞減?服務滿一段時間後應退金額是否逐步減少,還是一刀切全額?
- 離職原因有沒有區分?被辭退、公司違約(比如拖欠工資)導致的離職,和員工主動走人,是否同樣要退?
- 有沒有扣證件、扣工資抵扣的寫法?以扣留護照或從工資裏直接扣作為執行手段的條款,本身就有明顯問題。
五個問題裏有兩個以上答不清,就説明這份協議需要改,而不是你需要馬上簽。簽證費在離職時被追討的情形,另見 離職時公司要我退簽證費怎麼辦。
不簽會怎樣:把身份時間線擺出來
不簽的真實風險是"公司不再為你續簽",而不是"你立刻違法"。只要 9G 還沒到期,你的身份就仍然有效;風險集中在到期日之後。
按到期日倒推,大致有三種走向:
- 公司照常續簽。很多時候協議是人事的標準流程,你提出修改意見後公司會讓步,續簽正常推進。
- 公司明確不續。這時你要儘早決定:找新僱主重新申請工簽、先辦降簽再離境,或在到期前離境。三條路的先後順序見 失去工作後在菲律賓的合法停留選項。
- 公司拖着不表態。這是最危險的一種,因為時間在流逝。拖延的處理辦法見 9G 公司不給辦怎麼辦。
無論哪種,都不要讓 9G 在沒有安排的情況下自然過期。過期後的補救更麻煩,見 9G 過期忘了續怎麼辦。家屬如果掛在你的 9G 下,他們的身份也隨你走,時間表要一起算。
如果公司續簽同時卡在別的原因上(比如外籍員工配額),處理方式不同,見同批的 續簽時公司外籍員工比例超了怎麼辦。
怎麼談:把"簽不簽"變成"改哪幾條"
最有效的談法不是拒絕,而是逐條提出修改方案,並且全部書面化。人事通常有標準模板,但模板不是不能改。
可以提出的修改方向:
- 把費用列清楚。要求附上費用明細和憑證,只對有憑證的部分承擔義務。
- 排除法定僱主成本。提出為合法僱傭你而必須由僱主承擔的費用不納入退還範圍,具體哪些屬於此類,以勞動部門與律師意見為準。
- 按服務時間比例遞減。服務滿一段時間後退還比例逐步降低,而不是一直全額。
- 區分離職原因。寫明因公司違約、被辭退或公司停業導致的離職不適用退還條款。
- 刪除扣證件、直接扣工資的執行方式。爭議應當通過協商或正規程序解決。
談判時保持語氣中性:"我願意簽一份公平的協議,以下幾條希望調整。"把你的修改意見用郵件發出,保留對方的回覆。如果公司堅持原版本、拒絕任何修改,也要讓對方書面確認"不簽將不予續簽",這句話本身在後續爭議中很有分量。
已經簽了、證件被扣,或續簽被故意拖:找誰
已經簽了不等於一切都定了,條款是否有效仍可以在爭議中被審查。但簽之後要做的事更多是"留證據、守期限"。
- 證件被扣。護照屬於本人和簽發國,僱主以協議為由長期扣留,是可以向勞動部門和使領館反映的問題。先書面要求歸還,寫明你需要證件辦理續簽或出行。
- 續簽被故意拖到快過期。保留你催問的所有記錄,必要時向勞動部門申請調解。調解當天的準備見 勞動調解當天員工怎麼準備。
- 離職時被追討。不要當場簽認款書或欠條,先要明細,再談。
同時別忘了自己的身份線:如果你決定離開這家公司,AEP 和 9G 的註銷、降簽與新僱主申請要接上,前公司不配合註銷的情形見 前公司不註銷 AEP 和 9G 怎麼辦。
如果公司把你轉到派遣或 EOR 公司名下再續,又是另一種情形,見同批的 合同轉到 EOR 名下後 9G 怎麼辦。
易行能做什麼,以及談判時的底線
你的底線是:身份不能斷檔,證件不能離手太久,簽字前每一頁都看懂。協議是可以談的,身份斷檔後的補救代價通常比談判成本高得多。
常見的誤區有三個:一是以為"不簽就會被遣返",於是慌忙簽字——實際上只要簽證有效,你就有時間安排;二是以為"簽了也無所謂,到時候賴掉",結果離職時被扣證件、被要求簽欠條;三是隻盯着金額,忽略了離職原因的區分,被公司辭退時也被要求全額退還。
如果你已經決定換僱主,新僱主的申請、舊許可的註銷和你的停留期要排成一張時間表;如果你決定留下但想改條款,就把修改意見做成一頁清單發給人事。這兩種情形我們都能幫你梳理順序。
易行能做的:幫你核對 9G、AEP 的有效期和續簽所處環節,梳理換僱主、降簽或續簽的先後順序,並在新僱主委託下辦理工簽申請。我們持有 SEC 註冊(CS202009551)與移民局認可代辦資格(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30),並具備勞工部認證,詳見 簽證與人力服務。易行不能做的:保證任何機關的審批結果、縮短審批時間,或替你規避應盡的申報義務。
本文為流程與結構梳理,個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。易行是私營諮詢公司,與移民局、勞工部無隸屬關係,具體規則以主管部門當期口徑為準。

