先給結論：把三個"僱主名字"擺在一起看
判斷有沒有問題，第一步是看三份文件上的僱主是不是同一家。很多人直到被查或續簽時才發現三張紙寫的是三個名字。
- 9G 簽證的申請人：看你的簽證批文或移民局記錄，申請人是哪家公司。
- AEP（外國人就業許可）上的僱主：看 AEP 卡和勞工部記錄。
- 新勞動合同的僱主：看你即將簽的合同，抬頭是誰、誰發工資、誰承擔社保與預扣税。
再加上第四個信息：你實際在哪裏上班、聽誰指揮。如果你仍然在原公司辦公室、做原來的工作、由原來的主管安排，只是合同和工資換了主體，這種"實際用工單位"與"合同僱主"分離的結構，在簽證上需要特別小心。
9G 由哪家公司來申請、母公司與派遣方之間怎麼定申請人，規則見 9G 由哪家公司辦。把四個信息寫在一張表上，交給公司人事和負責簽證的人，要求他們書面説明打算怎麼處理簽證這一側。
這算不算"換僱主"：判斷要素
合同主體換了，在簽證與許可上很可能被視為僱主變更，但最終如何認定以勞工部和移民局當期口徑為準。本文不替機關下結論，只列出判斷時會看的要素。
- 新合同僱主是不是一家獨立法人。EOR 或派遣公司通常是獨立公司，和原公司不是同一主體。
- 誰實際支付工資、扣繳社保和税。如果這些都轉到了新主體，"僱主"在實質上已經變了。
- 原公司還是不是許可上的僱主。如果原公司繼續作為許可和簽證上的僱主，而你的合同已經不在它名下，記錄就和現實不一致。
- 崗位與工作地點是否變化。如果新主體把你派到第三方客户那裏工作，又涉及工作地點與許可範圍的問題。
這類結構在實務中還牽涉用工關係是否合規的問題，比如是否構成不被允許的勞務外包，僱主側的風險見 外包被認定為 labor-only 怎麼辦。對員工來説，最要緊的是：簽證上的僱主必須和你真實的僱主對得上，對不上的那段時間就是風險敞口。
誰來重辦、費用誰出、什麼時候辦
如果需要重新申請或變更，應當由新的僱主主體作為申請人發起，原公司配合註銷或變更。這件事要在合同切換之前談清楚，而不是切換之後再補。
你要問清的幾件事：
- 新主體是否有資格、是否願意為外籍員工申請許可和簽證。並不是所有 EOR 或派遣公司都承接外籍員工的簽證，有的只做本地員工。
- 新舊之間如何銜接。原 9G 與 AEP 是註銷還是變更，新的申請什麼時候遞交，中間有沒有空檔。
- 費用由誰承擔。這是公司的結構調整，不是你的個人選擇，費用承擔應在書面上寫清楚。
- 家屬怎麼辦。掛在你名下的家屬簽證要一起變更，時間表同步。
如果公司的回答是"不用改，照舊就行"，請對方書面確認這一點，並説明依據。口頭一句"沒問題"，在被查時幫不了你。簽證變更的同時又被要求簽服務期或退費協議的，見同批的 以續簽為條件要求簽協議。
過渡期能不能上班：先確認，再上崗
新許可和簽證沒落地前能不能繼續工作，要看你當時持有的許可是否仍覆蓋實際的僱傭關係，以勞工部和移民局當期口徑為準。不要因為"人事説可以"就默認可以。
常見的幾種過渡安排：
- 先辦好再切換合同。最穩妥：新主體的許可和簽證批下來之後，再正式切換勞動合同。代價是切換時間要往後排。
- 切換的同時遞交申請。在某些情形下，新僱主遞交申請後可以申請臨時工作許可，適用條件見 臨時工作許可 PWP 是什麼；能否適用以受理窗口口徑為準。
- 先切換合同、簽證慢慢補。風險最大：這段時間裏你的簽證僱主和合同僱主不一致，被檢查時你很難解釋。
你作為員工，有權要求公司按第一種或第二種方式安排，並把過渡期的具體安排寫進書面通知。如果公司堅持第三種，至少要求公司書面承擔由此產生的簽證風險，並儘快遞交新申請。
過渡期被查怎麼解釋：隨身帶什麼、説什麼
被檢查時，如實説明並能拿出書面材料，比任何口頭解釋都有用。移民局或勞工部現場檢查的應對，公司側的完整流程見 移民局突擊檢查怎麼辦；這裏只講員工個人要準備什麼。
建議隨身或在手機裏能立刻調出的材料：
- 護照、ACR I-Card、AEP 卡（或其清晰掃描件，原件以檢查人員要求為準）。
- 公司關於合同主體變更的書面通知。
- 新主體已遞交申請的回執或受理憑證（如果已經遞交）。
- 人事或簽證負責人的聯繫方式。
被問到時，説清楚三件事：你在哪家公司名下持有簽證與許可、合同主體什麼時候、因為什麼變了、新的申請處在什麼階段。不要替公司編理由，也不要否認事實。被要求簽署任何筆錄或聲明前，先看清內容，看不懂的請求翻譯或説明，必要時聯繫律師。
如果公司在這期間突然中止你的僱傭，簽證與停留的後續安排見 失去工作後的合法停留選項。
易行能做什麼，以及最該避免的一件事
最該避免的，是"合同已經換了，簽證還掛在原公司名下"這種狀態拖得太久。時間越長，解釋越難，續簽時問題也越容易暴露。
常見誤區：一是以為只要工資照發、人照常上班，簽證就不受影響；二是以為 EOR 公司"什麼都包了"，沒確認對方是否承接外籍員工簽證；三是把家屬簽證忘在一邊。和這種結構相似、風險更高的，是掛靠在一家你並不在那裏工作的公司名下辦簽證，見 9G 掛靠公司靠譜嗎。
派遣結構下出了勞動糾紛、用工單位和派遣方互相推責的情形，見 派遣出事兩邊互相推怎麼辦。同批文章中，外籍員工失聯、被捕、勞工檢查查出問題時僱主怎麼做，分別見 外籍員工失聯僱主要做什麼 等篇。
易行能做的：幫你和公司把四個"僱主名字"對齊，梳理原許可註銷或變更與新申請的銜接順序，並在僱主委託下辦理新的就業許可與工作簽證申請。我們持有 SEC 註冊（CS202009551）與移民局認可代辦資格（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30），並具備勞工部認證，詳見 簽證與人力服務。易行不能做的：保證任何機關的審批結果、縮短審批時間，或替你規避應盡的申報義務。
本文為流程與結構梳理，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。易行是私營諮詢公司，與移民局、勞工部無隸屬關係，具體規則以主管部門當期口徑為準。