先給結論：要一份書面理由，分清卡在哪一關
"比例超了"不是一個結論，而是一句需要拆開的話。你要先弄清三件事：卡在哪個機關、對方原話怎麼説、公司打算怎麼回應。
可以用郵件這樣問人事："請書面告知我的續簽目前卡在哪個環節，是勞工部就業許可還是移民局續簽；收到的是退件、補正通知還是駁回；公司計劃如何處理、需要我配合什麼。"
為什麼一定要書面：一是你需要知道真實原因，才能判斷是公司補一份材料就能解決，還是公司確實無法再為你申請；二是如果後來公司把責任推到你身上（比如説你"自己沒準備好"），這封郵件就是你的時間線證據；三是新僱主、律師或代辦機構接手時，第一件要看的就是退件或補正文書本身。
如果人事只肯口頭説、不給書面，至少把對話要點寫成郵件發回給對方確認："按今天的溝通，我理解為……如有出入請指正。"對方不回覆，這份記錄本身也有用。同時去核實自己的 AEP 與 9G 當前狀態，查詢入口見 9G 與 AEP 怎麼查。
"比例超了"可能指的幾種情況
同一句話背後，常見的是以下幾類問題，處理方式各不相同。具體規則以勞工部、移民局當期口徑為準，下面只是幫你對號入座。
- 培訓計劃或本地接班人（understudy）沒有落實。部分僱主被要求為外籍崗位安排本地人員學習接替，如果續簽時拿不出相應記錄，許可可能被卡。這通常是公司可以補正的。
- 崗位被認為本地有人能做。就業許可審查時會考慮該崗位在本地勞動力市場能否找到合適人選。崗位描述寫得過於泛化，容易在這一關出問題，見 9G 崗位名稱怎麼寫。
- 公司自身的外資或行業限制。在部分對外資有限制的行業，管理層與外籍人員的安排有額外規則，這類問題員工個人基本無法推動解決。
- 人事用"比例"代指其他原因。有時真實原因是公司不想續、預算收縮或材料沒準備，"比例超了"只是一個方便的説法。
前三種是真實的合規卡點，第四種是溝通問題。拿到書面理由後，你基本就能分辨屬於哪一種，後面的策略也就清楚了。
按到期日倒推：你手裏到底還有多少時間
續簽被卡時，你的身份風險全部集中在 9G 到期日之後，所以第一件事是把日期擺出來。在 9G 有效期內，你的停留是合法的；續簽申請如果在到期前已經遞交併被受理，在審期間的身份如何認定，以移民局當期口徑為準，不要自行假設"遞了就沒事"。
把三個日期寫在一張紙上：9G 到期日、AEP 到期日、家屬簽證到期日（如果家屬掛在你名下）。然後倒推兩個關鍵時點：
- 公司補正的最後期限：補正需要時間準備材料和重新遞交，留出餘量。
- 啓動後路的最後期限：新僱主重新申請、或先辦降簽再離境，都需要提前準備，見 離境前要不要先降簽。
常見的錯誤是一直等公司的"再看看"，等到離到期只剩很短時間才開始找後路，結果哪條路都來不及。正確的做法是兩條線並行：一邊推動公司補正，一邊準備備選方案，哪條先成走哪條。
如果公司其實是想借這個機會附加條件（比如要求簽服務期協議），那是另一種情形，見同批的 以續簽為條件要求簽服務期協議。
推動公司補正：員工能做、該做的部分
補正是公司的事，但員工往往是最着急、也最瞭解自己崗位的人，可以主動配合推進。前提是一切真實，不做任何造假。
你可以做的：
- 配合整理崗位材料。把你實際承擔的職責、所需的專業技能、語言要求等寫清楚，供公司在補正時如實説明崗位的專業性。
- 配合培訓交接記錄。如果卡點是本地接班人培訓沒有記錄，而你確實在帶本地同事，把培訓內容、時間、對象整理成記錄交給人事。
- 建議公司諮詢專業機構。如果人事對補正要求不熟悉，建議公司找持牌代辦或律師看一下退件文書，比反覆試錯快。
- 定期書面跟進。每隔一段時間書面詢問進度，記錄每一次回覆。
你不該做的：替公司編造培訓記錄、誇大崗位描述、或者通過所謂"關係"去加快——這些都會讓問題變得更嚴重，被查出來受影響最大的是你的身份。如果公司在補正期間讓你繼續上班，問清許可狀態是否允許，這一點以勞工部當期口徑為準。
公司補不了：換僱主、降簽或離境，家屬一起算
如果公司明確補不了，或者拖到你的後路時間不夠，就要果斷轉向備選方案。三條路各有前提：
- 換新僱主。由新僱主為你申請新的就業許可和工作簽證。舊許可的註銷要配合，前公司不配合註銷的情形見 前公司不註銷 AEP 和 9G 怎麼辦。
- 先降簽再離境或再安排。適合短期內沒有新僱主、需要合法停留一段時間處理事務的人。
- 到期前離境。最簡單直接，但要提前處理好離境清關等手續。
各條路的完整對比見 失去工作後的合法停留選項。家屬如果掛在你的 9G 名下，他們的身份隨你變化，換僱主或降簽時要同步安排，不要等主申請人辦完才想起來。
還有一種情況：公司提出把你轉到派遣或 EOR 公司名下來"繞過"比例問題。這涉及僱主主體變更和真實用工關係，處理不當會帶來更大的風險，見同批的 合同轉到 EOR 名下後 9G 怎麼辦。
易行能做什麼
續簽被卡時，最值錢的是儘早看清卡點、儘早啓動後路。我們看過不少類似情形，問題往往不在比例本身，而在於員工拿不到真實原因、等到太晚才行動。
常見誤區：一是把人事的一句"比例超了"當成最終結論，沒有要書面理由；二是以為續簽已經遞交就萬事大吉，不跟進狀態；三是接受公司提出的各種"變通"安排，比如掛靠到別的公司名下，這種安排的風險見 9G 掛靠公司靠譜嗎。
你的目標很簡單：簽證不斷檔、家屬不掉隊、每一步有記錄。只要做到這三點，即使最後要換僱主或離境，也能走得乾淨，不影響以後再來菲律賓。
易行能做的：幫你讀懂退件或補正文書、核對 9G 與 AEP 狀態，梳理補正、換僱主、降簽的先後順序，並在僱主委託下辦理補正或新的工簽申請。我們持有 SEC 註冊（CS202009551）與移民局認可代辦資格（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30），並具備勞工部認證，詳見 簽證與人力服務。易行不能做的：保證任何機關的審批結果、縮短審批時間，或替你規避應盡的申報義務。
本文為流程與結構梳理，個案請諮詢執業律師，本文不構成法律意見。易行是私營諮詢公司，與移民局、勞工部無隸屬關係，具體規則以主管部門當期口徑為準。