先分開三件事：病情預期、僱傭關係、續簽手續
續不續簽證，取決於僱傭關係還要不要繼續；僱傭關係怎麼處理，又取決於病情的預期。三件事順序不能倒。很多公司一看簽證快到期，就先在簽證上做決定，結果要麼倉促不續、事後被員工主張是變相解僱，要麼續了卻發現員工短期內回不來，白白付出成本。
第一件事，弄清病情預期。不需要也不應該去看員工的完整病歷，但可以請員工或家屬提供醫生出具的證明，寫明大致需要休養的時間、什麼時候可以評估復工。病情判斷以醫生當面判斷為準，公司不要自己推測「應該很快能好」或「肯定回不來了」。
第二件事，確認僱傭關係的走向。員工在病假中，僱傭關係通常並不會自動終止；公司如果考慮因病解除，必須按勞動法上的程序走，包括取得有資質的醫療機構證明等要件，這部分請律師把關，不能用「不續簽」代替解僱程序。
第三件事，列出續簽需要員工本人做的環節：在哪些步驟需要本人到場、要不要體檢、護照在誰手裏、有沒有需要本人簽字的文件。把這張清單和到期日放在一起看，才知道時間夠不夠、要不要提前準備過渡方案。
續還是不續：兩種決定各自要做的事
決定繼續僱傭的，就按續簽準備；決定不再僱傭的，要先走完合法的解除程序，再處理簽證註銷——不能只停在「不續」。兩條路都需要書面化，並且讓員工本人知情。
如果公司決定繼續僱傭：儘早啓動續簽準備，把公司這一側能先做的材料全部備好，比如公司文件、在職證明、勞工許可續期需要的僱主材料。需要員工本人配合的部分，和員工或其授權的家屬溝通好時間。員工確實無法在到期前完成本人環節時，要儘早向窗口諮詢可行的過渡辦法，以移民局和勞工部當期口徑為準。
如果公司決定不再僱傭：先確認解除是否有合法依據、程序是否完整，再向員工書面説明決定、理由和後續安排，包括最後薪資、應得待遇、簽證註銷的時間點，以及員工需要在什麼時間前處理自己的身份。這個階段員工最需要的是時間和信息，突然通知「簽證不續了」會讓員工在病中陷入非法滯留的風險。
無論哪條路，都不要讓簽證在沒人處理的情況下到期。到期後既沒續簽、也沒註銷，員工可能面臨逾期，公司作為擔保方也會留下一個沒收尾的記錄，後續處理只會更麻煩，相關情形見 員工離職9G要註銷嗎。
員工出不了面：本人環節怎麼處理
續簽裏需要本人到場或本人簽字的環節，先查清是哪幾個，再看能不能調整時間、能不能憑醫療證明申請特殊處理；能否通融以窗口當期口徑為準，公司不要替員工代簽任何本人文件。
常見的本人環節包括：在指定時間到場拍照或採集指紋、體檢、在部分表格上簽字、領取證件。員工住院期間，這些環節能否改期、能否由授權人代為遞交部分材料，不同窗口、不同時期做法不一樣。比較穩妥的做法是由熟悉流程的人帶着醫生證明和員工的書面授權，先去窗口問清楚可行辦法，再按窗口要求準備。
員工被要求到場的那天正好住院或人在國外的情形，可以參考 移民局要求本人到場那天我住院怎麼辦，那篇講的是事前書面説明和事後補救的思路，僱主可以協助員工按那套順序準備。
體檢這一項要格外注意：員工正在治療期間去做簽證體檢，結果可能需要醫生補充説明。公司不要催員工「先去體檢把簽證辦了再説」，也不要為了續簽讓員工隱瞞病情。體檢和治療的先後，聽醫生的。
病假期間公司能做、不能做的
公司能做的是提供信息、保留崗位或按程序處理、協助辦理手續；不能做的是扣護照施壓、借簽證逼員工辭職、或者在員工不知情的情況下注銷簽證。這幾條紅線一旦踩了，原本是人道和合規的問題，就會變成糾紛。
能做的事：定期和員工或其授權家屬保持溝通，書面告知簽證和勞工許可的到期日；告訴員工可以使用的病假待遇和社會保險、醫療保險的申請方式；如果公司為員工購買了團體醫療保險，協助員工或家屬走理賠流程；需要時提供在職證明，方便員工辦理醫療或保險手續。
不能做的事：不要以「不簽辭職信就不續簽」相要挾；不要因為員工生病就扣着護照或證件不還；不要在員工不知情時提交註銷申請；不要把員工的病情告訴無關同事。員工的醫療信息屬於敏感個人信息，只在必要範圍內由經辦人處理。
如果員工的家人從國內趕來陪護，探視和簽證安排是另一回事，可以把 家人在菲律賓住院國內親屬怎麼趕過來 發給員工家屬參考；家屬的簽證與公司擔保無關，公司不需要也不應該替家屬擔保什麼。
決定不續之後：註銷、結算和員工的身份落地
不續簽不等於什麼都不用做：公司要按時註銷擔保、結清員工應得的款項，並且給員工留出足夠信息去安排自己的下一步身份。員工病中最怕的是突然發現自己已經沒有合法身份。
註銷的時間點要和員工溝通好。員工如果還在住院治療，可能需要先轉為其他簽證類別繼續留在菲律賓治療，或者安排回國治療；轉簽和離境各有手續，員工需要在公司註銷前後銜接好，具體能走哪條路以移民局當期口徑為準。公司可以在註銷前給員工一個書面通知，寫明預計註銷日期，提醒員工提前諮詢自己的身份安排。
結算方面，最後薪資、未休假期的折算、按合同和法律應得的離職待遇，要列清楚書面交給員工，按時支付。因病解除的補償是否適用、怎麼計算，屬於法律問題，請律師按員工的具體情況判斷，公司不要自己估一個數字讓員工簽收。
員工回國治療的，提醒員工把在菲律賓的税務、銀行、社保等手續一併處理，後續需要的在職證明、完税證明，公司按員工請求出具。員工回國後又康復、想回來的，重新聘用要重新走申請流程，相關注意事項見 在菲律賓僱外國人：AEP與9G。
提前準備，以及易行能做什麼
外籍員工多的公司，最好在員工手冊裏事先寫清楚長期病假期間簽證和勞工許可怎麼處理，出事時按規則走，就不會變成臨時拍板。規則裏至少要有：病假期間的溝通人、簽證到期前多久啓動討論、員工無法到場時的授權方式、決定不續時的書面通知要求。
另一個實用的做法是建證件台賬：每個外籍員工的簽證類型、到期日、勞工許可到期日、需要本人到場的環節都記下來，到期前提前提醒。員工在職期間出現不配合續簽或其他問題，處理思路見 外籍員工不配合續簽材料。
還要提醒一點：簽證續簽本身也可能因為公司自身的問題卡住，比如公司年報或税務申報有欠缺，那種情況和員工生病疊加時更被動，見 公司SEC或BIR欠報卡住員工續簽。
易行可以協助公司整理續簽所需的僱主材料、向窗口詢問員工無法到場時的可行辦法，或者在公司決定不續時協助辦理註銷並提醒員工銜接身份，由 簽證與人力服務承接。易行是在菲律賓 SEC 註冊的私營諮詢公司（註冊號 CS202009551），持移民局認證（BI Accreditation No. CA-202624381-1，有效至 2027-06-30）與勞工部 DOLE 認證，與政府部門無隸屬關係，不承諾任何審批結果。是否解除僱傭、補償怎麼算，請由執業律師處理。