僱傭沒有工簽的外國人後果：勞工部、移民局與税務三頭分別找上門

勞工部這一側：遞件時限、無許可用工與報送義務

第一，遞件時限。申請須在簽訂勞動合同或出具任命書之日起 15 個日曆日內遞交，逾期遞交本身就會被處罰。公司常以「還在走內部審批」解釋，但時限從簽約日起算，不從審批通過日起算。

第二，無許可用工。非居民外國人受僱須有就業許可，這是第 40 條的直接要求；許可按「人＋職位＋僱主」綁定，換了僱主或職位通常要重新申請。

第三，持續的報送義務。按季度報送在冊外籍員工名單（每季度結束後 30 個日曆日內），並在公司名稱、地址、工作地點、員工離職、業務停止等重要信息變更後 10 個日曆日內報告。名單與實際用工對不上，本身就是線索。

僱傭外國人的整體框架見 在菲律賓僱外國人。

移民局這一側：擔保關係與註銷義務

直答：9G 是「預先安排就業」簽證，公司是申請人也是擔保方，這層關係不會因為員工走了就自動解除。

員工離職後僱主有註銷與收尾義務，不辦會有連帶責任，見 員工離職 9G 要註銷嗎。2026 年 9 月 3 日的公告把註銷、補印卡片、代理機構認證三類事項單列，要求發往指定郵箱並按固定主題格式填寫。

另一個常被忽略的時點是領卡：按 2025 年第 248 號部令，收到簽發通知後 10 個工作日內無正當理由不領卡、或不補交放行前文件，被列為註銷許可的理由之一。公司把卡放着不領，等於自己製造一個註銷事由。

名單、註銷、報送這幾件事沒人專管——這是最常見的公司側風險源頭 → 讓易行幫你做一次外籍用工合規自查

税務與社保側：工資一發，痕跡就留下了

直答：無證用工不是「不留痕」，恰恰相反。工資列支、代扣代繳、三項社保登記，每一項都會在賬上留下這個人存在的證據。

就業許可的材料裏本來就要外籍員工的税號證明（經税區收訖的登記表或税號清單證明），這意味着合規路徑和税務登記是咬合的——遞件材料裏要的是經税區收訖的 1904 或 1902 表，或税務機關出具的税號清單證明。繞開許可而照常發薪，等於在兩套記錄之間留下缺口。

僱主視角的三項社保怎麼做，見 SSS 社保怎麼交；常見的薪酬合規錯誤見 中資公司最容易栽的五類問題。

檢查通常是怎麼來的

第一，投訴。勞動爭議、被辭退的員工、同業舉報都可能觸發。受理範圍與遞交窗口見 向勞工部投訴怎麼走。

第二，實地核查。審核期間機關可以要求本人到場、召開澄清會議，或到僱主場所和工作地實地核查。派駐結構下這一項最容易出問題，見 工作地點與實際不一致怎麼辦。

第三，比例核算。外籍員工比例與接班人要求按實際用工看，見 比例與接班人要求。

第四，下一次遞件。2026 年 9 月 3 日起四類申請只收官方線上門户，材料不齊的件不予處理、直接退回；續期、新辦、註銷，任何一次都會把公司過去的用工記錄擺上枱面。

已經發生了，補救按什麼順序做

第一，止損。先把還在擴大的部分停下來，把涉及的人、崗位、起止時間列成一張表。沒有這張表，後面所有決策都是拍腦袋。

第二，分清可補與不可補。合同已簽但未遞件的，按合同日起算的 15 個日曆日窗口評估逾期狀況；尚未簽約的，先把公示與合同順序排對——公示須在遞件前至少 15 天刊登、45 天內有效。

第三，走正式渠道。2026 年 9 月 3 日起四類申請只收官方線上門户，零接觸政策下查詢與澄清只走公告指定渠道，別再找關係問窗口，見 AEP 網上申請新規。

第四，涉及處罰或定性找執業律師。諮詢公司能做的是把材料、時間線與合規路徑理順；抗辯與定性屬於律師的範圍。員工那一側的風險見 沒有工簽上班會怎樣。

本文按截至 2026 年 9 月的公開規則整理，時限與收費以受理機關當期公佈為準；易行是在菲律賓註冊的私營諮詢公司（SEC CS202009551、BI CA-202624381-1），與任何政府機關無隸屬關係，本文不構成法律意見。