先給結論:書面申請、醫生證明、等書面回覆,三樣缺一不可
病假用完不等於必須回崗,但也不等於可以自己決定繼續休息,關鍵是把"請假"變成有記錄的申請與批准。公司給的帶薪病假(法定的服務獎勵假或公司自定的病假)用完之後,員工仍然可以申請延長休假,最常見的形式是無薪病假;公司可以批准,也可以要求補充材料,但不能對正當的病情置之不理。
為什麼一定要書面:
- 曠工和擅離職守的認定,看的是"員工有沒有無正當理由缺勤、有沒有放棄工作的意思";一份及時的書面申請加醫生證明,是證明"有正當理由、沒有放棄工作"的直接證據;
- 日後如果公司以長期病假為由談解僱,員工能主張什麼,很大程度取決於這段時間的記錄是否完整;
- 領取社保病假津貼等,也需要能對得上的請假和醫療記錄。
先把三樣準備好:一份寫明病情概況(不必寫隱私細節)和預計復工時間的申請;醫生簽字蓋章的證明;給公司留一個聯繫方式和回覆期限。病情本身的判斷與治療安排,以醫生當面判斷為準。
怎麼寫申請:內容、發給誰、什麼時候發
在帶薪病假用完之前就提出延長申請,發給直屬主管和人事,抄送自己留底。申請裏寫清:
- 目前請假的起止日期,帶薪病假預計哪天用完;
- 醫生建議的繼續休養時間(以證明為準),或下一次複診日期;
- 申請的類型:延長病假(無薪)、改為部分時間工作、或在家辦公(如果崗位允許);
- 休假期間的聯繫方式和工作交接安排;
- 請公司在一個合理期限內書面回覆。
發送方式:公司郵箱或人事系統優先,同時保留即時通訊截圖。如果身體情況不允許親自寫,可以由家人代為提交,附上授權説明。
附件只放必要的醫療證明,診斷細節按需提供;公司要求更詳細的病歷時,可以問清用途,並要求按隱私規定保管。焦慮、抑鬱等心理健康原因請假的特殊考慮,見 工作壓力確診焦慮抑鬱能不能請病假。
公司的三種回覆,各怎麼接
公司批准、不批准或要求回崗,員工的應對都不同,但原則一樣:以書面回應書面。
- 批准無薪假:確認批准的起止日期、是否保留崗位、復工前是否需要醫生出具"適合復工"證明。把批准郵件存好。
- 不批准、要求按時回崗:書面回覆説明醫生意見、請公司説明理由,並提出替代方案(縮短休假、部分時間工作、調整崗位)。在沒有解決之前,儘量與公司保持溝通,避免"既不上班也不聯繫"。
- 公司要求公司指定醫生複查:一般可以配合,並保留雙方醫生意見;結論不一致時,保留全部記錄以便後續申訴。
如果公司以此為由開始走解僱程序(例如發出要求書面解釋的通知),要在期限內書面回覆,説明請假已依程序申請並附證據。被要求解釋時怎麼回,見 收到 NTE 怎麼回;以健康為由的解僱需要滿足哪些條件,見 因病解僱的合法條件。家裏有急事要請假但公司不批的情況,處理邏輯類似,見 請假不批怎麼辦。
休無薪假期間的錢:社保津貼、醫保和其他收入來源
無薪假期間公司不發工資,但員工可能可以申請社保病假津貼,這要提前和公司、社保機構對清楚。可以核對的幾項:
- 社保病假津貼:是否符合申請條件、通知時限、由公司墊付還是員工直接申請,以社保機構當期規定為準。員工自己申請的路徑,見 SSS 病假津貼員工怎麼申請。
- 醫保和公司保險:住院或長期治療時,公司團體保險或醫療卡是否繼續有效;無薪假期間保費由誰承擔,問清楚並要書面答覆。
- 社保繳費:無薪期間繳費如何處理,避免出現斷繳影響日後待遇;具體以社保機構規定為準。
- 公司是否有額外福利:有些公司有長期病假補助或互助金,查員工手冊。
以上都要留書面記錄。錢的問題如果長期談不攏,可以考慮走勞工部的調解,先在 SEnA 層面解決,見 SEnA 調解當天怎麼談。
外籍員工:簽證和工作許可的節點別錯過
外籍員工長期休假時,簽證與工作許可仍在按日期走,到期前要和公司確認續辦安排。常見的風險:
- 簽證或工作許可在休假期間到期,公司沒有啓動續辦;
- 續辦需要本人到場或提交材料,員工因病無法前往;
- 公司借長期病假決定不再擔保,但沒有書面通知,員工在不知情中身份出現空檔。
員工可以做的:書面詢問公司對簽證、工作許可的續辦計劃;如需本人到場而身體不允許,請公司或代辦提前與移民局確認是否可以改期或由他人代辦,具體以移民局當期要求為準;如果公司表示不再續簽,要求書面通知,併為自己留出降簽、轉簽或離境的時間。
公司那一側在員工長期病假時如何處理續簽,見 外籍員工長期病假時 9G 到期怎麼辦。簽證節點的梳理也可以交給我們,見 簽證與人力服務。
復工、離職兩條路怎麼選,以及易行能幫什麼
身體恢復就按約定復工;預計很長時間無法復工,就和公司書面談清楚,不要拖成"失聯"。復工時:按公司要求提供"適合復工"的醫生證明,書面確認復工日期與崗位;如需調整工作內容或工時,附醫生建議一併提出。
如果短期內無法復工,可以和公司談:繼續保留崗位的期限、是否轉為以健康原因離職、離職時的結算與證明。以健康為由離職或被解僱時員工能主張什麼,見 因病解僱員工能主張什麼;結算項目見 離職結算與遣散費。簽任何離職文件之前,先看清楚內容,必要時諮詢律師。
易行能做的:為外籍員工梳理簽證與工作許可節點,協助準備續辦、降簽或轉簽的材料;為僱主提供病假與員工手冊相關的合規建議。易行持有 SEC 註冊(CS202009551)、移民局認證(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)與勞工部 DOLE 認證。詳見 簽證與人力服務。病情判斷以醫生為準,勞動爭議請諮詢執業律師。
個案請諮詢執業律師,本文不構成法律意見。易行是私營諮詢公司,與任何政府部門無隸屬關係。

