先给结论:书面申请、医生证明、等书面回复,三样缺一不可
病假用完不等于必须回岗,但也不等于可以自己决定继续休息,关键是把"请假"变成有记录的申请与批准。公司给的带薪病假(法定的服务奖励假或公司自定的病假)用完之后,员工仍然可以申请延长休假,最常见的形式是无薪病假;公司可以批准,也可以要求补充材料,但不能对正当的病情置之不理。
为什么一定要书面:
- 旷工和擅离职守的认定,看的是"员工有没有无正当理由缺勤、有没有放弃工作的意思";一份及时的书面申请加医生证明,是证明"有正当理由、没有放弃工作"的直接证据;
- 日后如果公司以长期病假为由谈解雇,员工能主张什么,很大程度取决于这段时间的记录是否完整;
- 领取社保病假津贴等,也需要能对得上的请假和医疗记录。
先把三样准备好:一份写明病情概况(不必写隐私细节)和预计复工时间的申请;医生签字盖章的证明;给公司留一个联系方式和回复期限。病情本身的判断与治疗安排,以医生当面判断为准。
怎么写申请:内容、发给谁、什么时候发
在带薪病假用完之前就提出延长申请,发给直属主管和人事,抄送自己留底。申请里写清:
- 目前请假的起止日期,带薪病假预计哪天用完;
- 医生建议的继续休养时间(以证明为准),或下一次复诊日期;
- 申请的类型:延长病假(无薪)、改为部分时间工作、或在家办公(如果岗位允许);
- 休假期间的联系方式和工作交接安排;
- 请公司在一个合理期限内书面回复。
发送方式:公司邮箱或人事系统优先,同时保留即时通讯截图。如果身体情况不允许亲自写,可以由家人代为提交,附上授权说明。
附件只放必要的医疗证明,诊断细节按需提供;公司要求更详细的病历时,可以问清用途,并要求按隐私规定保管。焦虑、抑郁等心理健康原因请假的特殊考虑,见 工作压力确诊焦虑抑郁能不能请病假。
公司的三种回复,各怎么接
公司批准、不批准或要求回岗,员工的应对都不同,但原则一样:以书面回应书面。
- 批准无薪假:确认批准的起止日期、是否保留岗位、复工前是否需要医生出具"适合复工"证明。把批准邮件存好。
- 不批准、要求按时回岗:书面回复说明医生意见、请公司说明理由,并提出替代方案(缩短休假、部分时间工作、调整岗位)。在没有解决之前,尽量与公司保持沟通,避免"既不上班也不联系"。
- 公司要求公司指定医生复查:一般可以配合,并保留双方医生意见;结论不一致时,保留全部记录以便后续申诉。
如果公司以此为由开始走解雇程序(例如发出要求书面解释的通知),要在期限内书面回复,说明请假已依程序申请并附证据。被要求解释时怎么回,见 收到 NTE 怎么回;以健康为由的解雇需要满足哪些条件,见 因病解雇的合法条件。家里有急事要请假但公司不批的情况,处理逻辑类似,见 请假不批怎么办。
休无薪假期间的钱:社保津贴、医保和其他收入来源
无薪假期间公司不发工资,但员工可能可以申请社保病假津贴,这要提前和公司、社保机构对清楚。可以核对的几项:
- 社保病假津贴:是否符合申请条件、通知时限、由公司垫付还是员工直接申请,以社保机构当期规定为准。员工自己申请的路径,见 SSS 病假津贴员工怎么申请。
- 医保和公司保险:住院或长期治疗时,公司团体保险或医疗卡是否继续有效;无薪假期间保费由谁承担,问清楚并要书面答复。
- 社保缴费:无薪期间缴费如何处理,避免出现断缴影响日后待遇;具体以社保机构规定为准。
- 公司是否有额外福利:有些公司有长期病假补助或互助金,查员工手册。
以上都要留书面记录。钱的问题如果长期谈不拢,可以考虑走劳工部的调解,先在 SEnA 层面解决,见 SEnA 调解当天怎么谈。
外籍员工:签证和工作许可的节点别错过
外籍员工长期休假时,签证与工作许可仍在按日期走,到期前要和公司确认续办安排。常见的风险:
- 签证或工作许可在休假期间到期,公司没有启动续办;
- 续办需要本人到场或提交材料,员工因病无法前往;
- 公司借长期病假决定不再担保,但没有书面通知,员工在不知情中身份出现空档。
员工可以做的:书面询问公司对签证、工作许可的续办计划;如需本人到场而身体不允许,请公司或代办提前与移民局确认是否可以改期或由他人代办,具体以移民局当期要求为准;如果公司表示不再续签,要求书面通知,并为自己留出降签、转签或离境的时间。
公司那一侧在员工长期病假时如何处理续签,见 外籍员工长期病假时 9G 到期怎么办。签证节点的梳理也可以交给我们,见 签证与人力服务。
复工、离职两条路怎么选,以及易行能帮什么
身体恢复就按约定复工;预计很长时间无法复工,就和公司书面谈清楚,不要拖成"失联"。复工时:按公司要求提供"适合复工"的医生证明,书面确认复工日期与岗位;如需调整工作内容或工时,附医生建议一并提出。
如果短期内无法复工,可以和公司谈:继续保留岗位的期限、是否转为以健康原因离职、离职时的结算与证明。以健康为由离职或被解雇时员工能主张什么,见 因病解雇员工能主张什么;结算项目见 离职结算与遣散费。签任何离职文件之前,先看清楚内容,必要时咨询律师。
易行能做的:为外籍员工梳理签证与工作许可节点,协助准备续办、降签或转签的材料;为雇主提供病假与员工手册相关的合规建议。易行持有 SEC 注册(CS202009551)、移民局认证(BI Accreditation No. CA-202624381-1,有效至 2027-06-30)与劳工部 DOLE 认证。详见 签证与人力服务。病情判断以医生为准,劳动争议请咨询执业律师。
个案请咨询执业律师,本文不构成法律意见。易行是私营咨询公司,与任何政府部门无隶属关系。

