先划边界：本文只讲每年重复的，而且你同时在跑三条线
年度日历只装「每年都要再做一遍」的事，一次性事项不进这张表。把它们混进来，表就变成了流水账，用不了两年就没人看了。
小微店主的年度义务，按归属分成三条互不通气的线：
- 店这条线。市政营业执照续期、公司层面的年度报表与年度申报、行业许可的年度复检。管这条线的是市政厅、公司登记机关和税务部门，它们各有各的窗口和口径。
- 你这条线。外国人的年度报到、登记卡的有效期、工作许可与签证的到期锚点。管这条线的是移民与劳工部门，它们完全不知道你店里的事，但会来查你店的合规记录。
- 员工这条线。三项社保的月度与年度周期、法定的年终薪酬项、工资与考勤记录的留存。管这条线的是社保机构与劳工部门。
三条线的关键交叉点只有一个：你的身份续期要用店的合规材料。店的报表没出、申报有断档，人的申请就会卡住。这个连锁关系是小店主最独特的风险，单独一篇讲透，见 身份到期前店和人要准备什么。
还要说清楚本文不讲什么：不讲逾期之后怎么补救（那是另一类问题），也不讲「大家都以为不用办、漏了才出事」的隐性义务——后者见 最容易漏掉的合规。本文只回答一个问题：正常经营的一年里，我什么时候该做什么。各项截止日与窗口期以主管部门当期公告为准，本文只给结构与相对顺序。
一月这个死结：四件事同时压过来，先做哪一件
小店主每年翻车的位置几乎固定在年初：营业执照续期、上一年度的账要封、新账簿要就位、外国人年度报到，全挤在同一个窗口。而这几件事之间还有依赖——不是并列，是有先后的。
拆解它的办法是先分清哪些有硬窗口、哪些只是「早晚要做」：
- 硬窗口、错过就有后果的：市政营业执照续期与外国人年度报到。这两件都有明确的窗口期，过期的处理方式和代价不一样，但共同点是不能靠「下个月补」解决。续期材料与流程见 营业执照续期全指南，年度报到见 年度报到指南。
- 有依赖、必须排在前面的：营业执照续期通常要求你先取得基层与相关部门的年度证明，这些证明本身也要排队。也就是说真正的启动时间比你以为的早。基层证明这一环见 barangay clearance 怎么办。
- 时间长、但不在一月截止的：年度财务报表与审计。它的截止日在后面，但准备周期最长，小店的账通常需要大量整理。所以它应该在一月就启动，而不是一月才想起来。
一个可操作的拆法：把一月拆成三周。第一周专门跑证明类文件（基层、消防、相关部门的年度证明），第二周跑营业执照续期本体，第三周处理税务侧的年度启用与个人的报到。同时在一月的第一天就把上一年度的凭证交给记账方，让审计准备与这三周并行跑。
如果你只能做对一件事：把「启动日」提前。大多数小店主的问题不是动作慢，是启动晚——在窗口期开始之后才开始准备材料，于是每一次补件都变成排队。上一年年末就把材料清单列好，一月第一个工作日直接开跑，是成本最低的改进。
店这条线：市政、公司登记、税务三个口子的年度节奏
店这条线每年固定有三组动作：市政的执照续期、公司登记机关的年度报送、税务的年度申报与账簿票据更新。三组的机制在库里都有专篇，这里只排小店主版的节奏和优先级。
- 市政这一组：年初集中。营业执照续期是主体，围绕它还有一圈配套的年度证明与检验。小店的特点是这些证明往往依赖房东或物业配合，所以要把「找房东要文件」当成一个独立的任务提前发起，而不是等窗口开了才开口。
- 公司登记这一组：看你的主体形态。公司类主体每年要报送年度财务报表与股东董事信息表，独资形态的义务结构不同。谁必须报、报什么，见 公司每年必须做的事、周年信息申报与 年度财务报表是什么。迟报漏报的连锁后果见 迟交漏交会怎样。
- 税务这一组：全年有节奏，年度是收口。月报、季报、年报三层节奏见 企业税务申报时间表。小店主每年额外要注意的是账簿与票据的年度状态：账本是否需要换新、票据授权是否还在有效期内、机器是否需要重新处理。
小店主在这条线上最常犯的一个判断错误：以为「没赚钱就不用报」。停业、亏损、当年没有营业额，都不等于免除申报义务，通常仍然需要按周期提交（俗称零申报）。真正把店关掉是另一回事，那要走注销程序，见 决定不做了要处理什么。
第二个错误：把三个口子当成一件事。市政给了执照，不代表税务侧没问题；税务申报正常，不代表公司登记侧的年报交了。三个口子各自记档、互不代替，任何一个出问题都会在你续期或注销时被翻出来。年度成本的构成见 公司每年的维持成本构成，具体金额以主管部门当期规定为准。
你这条线：年度报到、证件有效期，与两个真正的到期锚点
你自己的身份每年有一件固定动作（年度报到），加上两个不固定但必须盯死的到期锚点：工作许可和签证。小店主容易忽略这条线，因为它跟每天的生意无关——直到它把生意整个卡住。
- 年度报到：每年年初的固定窗口。在菲律宾持有登记身份的外国人有年度报到义务，窗口期在年初，与你的签证到期日无关。它是一件独立的事，不会因为你签证还没到期就免了。规则见 年度报到指南。
- 登记卡的有效期：不跟着年份走。卡有自己的有效期，到期要办换发，节点与材料见 登记卡续期指南。把它写进年度表的方式不是「每年做」，而是「记住到期月份，提前几个月启动」。
- 工作许可与签证：真正的锚点。这两件的到期日决定了你一整年的排期。小店主的特殊之处在于，续这两件要用你自己公司的合规材料，所以准备工作实际上是从公司那条线开始的。完整的倒推逻辑见 身份到期前的准备，本文不展开。
把家人一起放进这张表。随行家属的身份通常是从你的身份派生的，所以他们的到期日和你的绑在一起。家属身份本身怎么办、能不能工作上学，见 家属签全解；孩子和家属的登记卡见 孩子和家属的 ACR I-Card。年度表上要记的只有一件事：他们的到期月份和你的差多少，需不需要一起启动。
一个反直觉的提醒：这条线不适合外包给「谁有空谁去跑」。报到与证件事项通常要求本人到场或提供本人材料，中途换人处理容易出现材料不衔接。指定一个固定负责人（哪怕就是你自己），全年不换，是最省事的安排。
员工这条线：月度缴款、年终薪酬项与全年都在累积的记录
只要店里有人领工资，每年就有三组固定动作：按月缴的社保、法定的年终薪酬项、以及全年持续累积的工资与考勤记录。前两组有明确时点，第三组没有时点却最容易出事。
- 三项社保：月度缴、年度看。缴款是按月的，但每年要做一次核对——人员增减有没有及时申报、缴费基数是否随工资调整、有没有断月。机制见 三项强制社保全解。断月的补缴逻辑与雇主责任见 社保漏缴怎么补。
- 年终薪酬项：法定的，不是奖金。菲律宾有法定的年终薪酬项目，性质上是员工的法定权利而非雇主自由裁量的奖金，计算口径与发放时点有明确规则，见 十三薪怎么算。小店主最常见的错误是把它当成「今年生意不好就少发或不发」的项目。
- 工资代扣与年度汇总。发工资产生的代扣义务是按月申报、按年汇总的，见 工资代扣代缴申报怎么做。
第三组没有截止日，却是被检查时唯一能救你的东西：记录。工资单、考勤、社保凭证、合同与签收记录，举证责任在雇主一侧——发生争议时，说「我们确实发了」没有用，拿得出记录才有用。该留什么、留多久，见 工资与薪酬记录该怎么留档。小店没有人事部门，所以这件事必须变成一个每月固定十分钟的动作，而不是一年一次的整理。
把年度体检做成一个动作：每年一次，把「在册人数、实际发薪人数、社保申报人数」三个数字放在一起对。三个数字对不上，就是问题所在。这个对账做起来只要半小时，却能提前发现绝大多数用工侧的隐患。合规风险的常见类型见 薪酬合规常见错误。
把它变成一张真的会被用的表：三列、四个提醒点、每年复盘三个问题
一张有用的年度表只需要三列：做什么、什么时候启动（不是截止）、谁负责。大多数人做的表列的是截止日，结果每次看到表的时候都已经晚了。
建议的做法：
- 列「启动日」而不是「截止日」。每一项都往前推一个准备周期。执照续期类往前推一个月，报表审计类往前推两到三个月，身份类往前推三到六个月。表上写的是启动日，截止日写在备注里。
- 每项标一个负责人，哪怕全是你自己。小店的真实情况是店主一个人扛，标负责人的意义不是分工，是防止「以为对方办了」——尤其是夫妻共同经营、或者请了兼职会计的店。
- 四个固定提醒点：年初、年中、你身份到期前三个月、你店里最忙的季节之前。最后一个最容易被忽略：如果你的旺季在年末，那么任何需要你亲自跑窗口的事，都不要排在旺季里。
- 把家人的到期日放在同一张表上。不要分开做两张，分开就一定有一张没人看。
每年复盘三个问题：第一，今年有没有任何一件事是踩着截止日办完的？如果有，明年把它的启动日再提前。第二，有没有任何一次是因为等别人的文件（房东、会计、员工）而延误的？如果有，那份文件明年要提前单独发起。第三，三条线里有没有哪条线全年没人正经看过？通常是员工那条线。
什么时候值得把这张表交出去：店铺数量超过一家、雇员超过一手之数、你本人一年有几个月不在菲律宾，或者你的身份续期与公司报表连在一起——这几种情况下，把年度合规交给固定的服务方比自己盯更稳。易行提供 年度合规与报表申报 的持续性支持，也可以只承接其中一条线。易行是私营咨询公司，与政府部门无隶属关系，审批权在主管部门；所有截止日、规费与要求以主管部门当期公告为准。钱在哪几处最容易出问题，见 现金生意的资金与账务风险。