先劃邊界：本文只講每年重複的，而且你同時在跑三條線
年度日曆只裝「每年都要再做一遍」的事，一次性事項不進這張表。把它們混進來，表就變成了流水賬，用不了兩年就沒人看了。
小微店主的年度義務，按歸屬分成三條互不通氣的線：
- 店這條線。市政營業執照續期、公司層面的年度報表與年度申報、行業許可的年度複檢。管這條線的是市政廳、公司登記機關和税務部門，它們各有各的窗口和口徑。
- 你這條線。外國人的年度報到、登記卡的有效期、工作許可與簽證的到期錨點。管這條線的是移民與勞工部門，它們完全不知道你店裏的事，但會來查你店的合規記錄。
- 員工這條線。三項社保的月度與年度週期、法定的年終薪酬項、工資與考勤記錄的留存。管這條線的是社保機構與勞工部門。
三條線的關鍵交叉點只有一個：你的身份續期要用店的合規材料。店的報表沒出、申報有斷檔，人的申請就會卡住。這個連鎖關係是小店主最獨特的風險，單獨一篇講透，見 身份到期前店和人要準備什麼。
還要説清楚本文不講什麼：不講逾期之後怎麼補救（那是另一類問題），也不講「大家都以為不用辦、漏了才出事」的隱性義務——後者見 最容易漏掉的合規。本文只回答一個問題：正常經營的一年裏，我什麼時候該做什麼。各項截止日與窗口期以主管部門當期公告為準，本文只給結構與相對順序。
一月這個死結：四件事同時壓過來，先做哪一件
小店主每年翻車的位置幾乎固定在年初：營業執照續期、上一年度的賬要封、新賬簿要就位、外國人年度報到，全擠在同一個窗口。而這幾件事之間還有依賴——不是並列，是有先後的。
拆解它的辦法是先分清哪些有硬窗口、哪些只是「早晚要做」：
- 硬窗口、錯過就有後果的：市政營業執照續期與外國人年度報到。這兩件都有明確的窗口期，過期的處理方式和代價不一樣，但共同點是不能靠「下個月補」解決。續期材料與流程見 營業執照續期全指南，年度報到見 年度報到指南。
- 有依賴、必須排在前面的：營業執照續期通常要求你先取得基層與相關部門的年度證明，這些證明本身也要排隊。也就是説真正的啓動時間比你以為的早。基層證明這一環見 barangay clearance 怎麼辦。
- 時間長、但不在一月截止的：年度財務報表與審計。它的截止日在後面，但準備週期最長，小店的賬通常需要大量整理。所以它應該在一月就啓動，而不是一月才想起來。
一個可操作的拆法：把一月拆成三週。第一週專門跑證明類文件（基層、消防、相關部門的年度證明），第二週跑營業執照續期本體，第三週處理税務側的年度啓用與個人的報到。同時在一月的第一天就把上一年度的憑證交給記賬方，讓審計準備與這三週並行跑。
如果你只能做對一件事：把「啓動日」提前。大多數小店主的問題不是動作慢，是啓動晚——在窗口期開始之後才開始準備材料，於是每一次補件都變成排隊。上一年年末就把材料清單列好，一月第一個工作日直接開跑，是成本最低的改進。
店這條線：市政、公司登記、税務三個口子的年度節奏
店這條線每年固定有三組動作：市政的執照續期、公司登記機關的年度報送、税務的年度申報與賬簿票據更新。三組的機制在庫裏都有專篇，這裏只排小店主版的節奏和優先級。
- 市政這一組：年初集中。營業執照續期是主體，圍繞它還有一圈配套的年度證明與檢驗。小店的特點是這些證明往往依賴房東或物業配合，所以要把「找房東要文件」當成一個獨立的任務提前發起，而不是等窗口開了才開口。
- 公司登記這一組：看你的主體形態。公司類主體每年要報送年度財務報表與股東董事信息表，獨資形態的義務結構不同。誰必須報、報什麼，見 公司每年必須做的事、週年信息申報與 年度財務報表是什麼。遲報漏報的連鎖後果見 遲交漏交會怎樣。
- 税務這一組：全年有節奏，年度是收口。月報、季報、年報三層節奏見 企業税務申報時間表。小店主每年額外要注意的是賬簿與票據的年度狀態：賬本是否需要換新、票據授權是否還在有效期內、機器是否需要重新處理。
小店主在這條線上最常犯的一個判斷錯誤：以為「沒賺錢就不用報」。停業、虧損、當年沒有營業額，都不等於免除申報義務，通常仍然需要按週期提交（俗稱零申報）。真正把店關掉是另一回事，那要走註銷程序，見 決定不做了要處理什麼。
第二個錯誤：把三個口子當成一件事。市政給了執照，不代表税務側沒問題；税務申報正常，不代表公司登記側的年報交了。三個口子各自記檔、互不代替，任何一個出問題都會在你續期或註銷時被翻出來。年度成本的構成見 公司每年的維持成本構成，具體金額以主管部門當期規定為準。
你這條線：年度報到、證件有效期，與兩個真正的到期錨點
你自己的身份每年有一件固定動作（年度報到），加上兩個不固定但必須盯死的到期錨點：工作許可和簽證。小店主容易忽略這條線，因為它跟每天的生意無關——直到它把生意整個卡住。
- 年度報到：每年年初的固定窗口。在菲律賓持有登記身份的外國人有年度報到義務，窗口期在年初，與你的簽證到期日無關。它是一件獨立的事，不會因為你簽證還沒到期就免了。規則見 年度報到指南。
- 登記卡的有效期：不跟着年份走。卡有自己的有效期，到期要辦換髮，節點與材料見 登記卡續期指南。把它寫進年度表的方式不是「每年做」，而是「記住到期月份，提前幾個月啓動」。
- 工作許可與簽證：真正的錨點。這兩件的到期日決定了你一整年的排期。小店主的特殊之處在於，續這兩件要用你自己公司的合規材料，所以準備工作實際上是從公司那條線開始的。完整的倒推邏輯見 身份到期前的準備，本文不展開。
把家人一起放進這張表。隨行家屬的身份通常是從你的身份派生的，所以他們的到期日和你的綁在一起。家屬身份本身怎麼辦、能不能工作上學，見 家屬簽全解；孩子和家屬的登記卡見 孩子和家屬的 ACR I-Card。年度表上要記的只有一件事：他們的到期月份和你的差多少，需不需要一起啓動。
一個反直覺的提醒：這條線不適合外包給「誰有空誰去跑」。報到與證件事項通常要求本人到場或提供本人材料，中途換人處理容易出現材料不銜接。指定一個固定負責人（哪怕就是你自己），全年不換，是最省事的安排。
員工這條線：月度繳款、年終薪酬項與全年都在累積的記錄
只要店裏有人領工資，每年就有三組固定動作：按月繳的社保、法定的年終薪酬項、以及全年持續累積的工資與考勤記錄。前兩組有明確時點，第三組沒有時點卻最容易出事。
- 三項社保：月度繳、年度看。繳款是按月的，但每年要做一次核對——人員增減有沒有及時申報、繳費基數是否隨工資調整、有沒有斷月。機制見 三項強制社保全解。斷月的補繳邏輯與僱主責任見 社保漏繳怎麼補。
- 年終薪酬項：法定的，不是獎金。菲律賓有法定的年終薪酬項目，性質上是員工的法定權利而非僱主自由裁量的獎金，計算口徑與發放時點有明確規則，見 十三薪怎麼算。小店主最常見的錯誤是把它當成「今年生意不好就少發或不發」的項目。
- 工資代扣與年度彙總。發工資產生的代扣義務是按月申報、按年彙總的，見 工資代扣代繳申報怎麼做。
第三組沒有截止日，卻是被檢查時唯一能救你的東西：記錄。工資單、考勤、社保憑證、合同與簽收記錄，舉證責任在僱主一側——發生爭議時，説「我們確實發了」沒有用，拿得出記錄才有用。該留什麼、留多久，見 工資與薪酬記錄該怎麼留檔。小店沒有人事部門，所以這件事必須變成一個每月固定十分鐘的動作，而不是一年一次的整理。
把年度體檢做成一個動作：每年一次，把「在冊人數、實際發薪人數、社保申報人數」三個數字放在一起對。三個數字對不上，就是問題所在。這個對賬做起來只要半小時，卻能提前發現絕大多數用工側的隱患。合規風險的常見類型見 薪酬合規常見錯誤。
把它變成一張真的會被用的表：三列、四個提醒點、每年復盤三個問題
一張有用的年度表只需要三列：做什麼、什麼時候啓動（不是截止）、誰負責。大多數人做的表列的是截止日，結果每次看到表的時候都已經晚了。
建議的做法：
- 列「啓動日」而不是「截止日」。每一項都往前推一個準備週期。執照續期類往前推一個月，報表審計類往前推兩到三個月，身份類往前推三到六個月。表上寫的是啓動日，截止日寫在備註裏。
- 每項標一個負責人，哪怕全是你自己。小店的真實情況是店主一個人扛，標負責人的意義不是分工，是防止「以為對方辦了」——尤其是夫妻共同經營、或者請了兼職會計的店。
- 四個固定提醒點：年初、年中、你身份到期前三個月、你店裏最忙的季節之前。最後一個最容易被忽略：如果你的旺季在年末，那麼任何需要你親自跑窗口的事，都不要排在旺季裏。
- 把家人的到期日放在同一張表上。不要分開做兩張，分開就一定有一張沒人看。
每年復盤三個問題：第一，今年有沒有任何一件事是踩着截止日辦完的？如果有，明年把它的啓動日再提前。第二，有沒有任何一次是因為等別人的文件（房東、會計、員工）而延誤的？如果有，那份文件明年要提前單獨發起。第三，三條線裏有沒有哪條線全年沒人正經看過？通常是員工那條線。
什麼時候值得把這張表交出去：店鋪數量超過一家、僱員超過一手之數、你本人一年有幾個月不在菲律賓，或者你的身份續期與公司報表連在一起——這幾種情況下，把年度合規交給固定的服務方比自己盯更穩。易行提供 年度合規與報表申報 的持續性支持，也可以只承接其中一條線。易行是私營諮詢公司，與政府部門無隸屬關係，審批權在主管部門；所有截止日、規費與要求以主管部門當期公告為準。錢在哪幾處最容易出問題，見 現金生意的資金與賬務風險。